Hver gang du sletter en post eller importere poster fra en anden kilde i Microsoft Access-database , Autonummerering felter fortsætter uden at nulstille . Efter et stykke tid , bliver Autonummerering ID'er for længe eller har mange mangler poster. Nulstilling af Autonummerering felterne skaber kontinuitet i din tabel ID-numre , og begrænser mængden af tegn, der bruges af Autonummerering id. Ved hjælp af en forespørgsel , opdatere dig dine Autonummerering -id-numre i din Microsoft Access-database. Instruktioner
1
Åbn tabellen i " Design View" ved at højreklikke på tabellen navn i "Navigation Pane " og vælge " Design View ". Hvis feltet Autonummerering er den primære nøgle, fjernes indstillingen ved at fremhæve rækken og klikke på guldet nøgleknappen på båndet øverst på siden.
2
Opret en ny tabel med det samme felter som den første tabel . Dette bliver din nye tabel , så sørg for alle felterne er nøjagtig de samme . En hurtig måde at gøre dette på er ved at importere bordet fra en nyere sikkerhedskopi og vælge " Definition Only " under import muligheder.
3
Opret en ny forespørgsel ved at vælge " Query Design " knappen under "Opret" fanen på båndet. Vælg den første tabel, og tilføj alle felter ved enten at trække feltnavnene til bunden eller ved at dobbeltklikke på dem.
4
Højreklik på forespørgslen, fremhæv " Query Type" og vælg " Append Query. " Dette ændrer forespørgslen fra en udvælgelsesforespørgsel til en tilføjelsesforespørgsel , som giver dig mulighed for at kopiere oplysninger fra et bord til et andet. Fra " Table Name " drop- down boks , skal du vælge den anden tabel , som du lige har oprettet , og klik på "OK ".
5
Klik på " Føj til " drop-down bokse til nogen felter med parenteser omkring navnet, og vælg det relevante feltnavn . Dette sikrer, at du kopierer oplysningerne i de rigtige felter.
6
Klik på " Design " fanen på båndet , og klik på "Kør" knappen. Når du bliver spurgt , om du vil opdatere alle felter , klik på " Ja".
7
anmeldelse begge tabeller for at sikre, at alle data blev overført korrekt . Den anden tabel skal indeholde alle oplysninger og en reset Autonummerering ID.
8
Slet den første tabel og omdøbe den anden tabel til det nøjagtige navn på den første. Genetabler relationer mellem den nye tabel og andre tabeller i " Relationer " vinduet.