Tabeller i en Microsoft Access-database lejlighedsvis har tilsvarende data . En bruger kan sammenligne data på mere end én tabel ved hjælp af forespørgsler. Da hun driver sin forespørgsel, vil Access sammenligne data i tabellerne , og returnerer de poster , hun har brug for. Funktion

brugeren klikker på "Opret " fanen og derefter " Query Design " for at bygge sin slutte , en måde at forespørge mere end én tabel . Han klikker derefter på "Tilføj" for at tilføje tabeller til hans forespørgsel. Dernæst han klikke og slæber et felt fra et bord og falder det på det matchende felt i den anden tabel . Endelig har han indtaster sit forespørgselskriterierne klikker derefter på " Run "-knappen.
Funktioner

Access giver brugeren mulighed for at indsnævre sin søgning. Når du har oprettet hende deltage, kan hun skrive nogle data i " Kriterier " feltet , som tilføjer en SQL " WHERE "-klausul til hendes forespørgsel. Da hun kører forespørgslen, vil Access deltage og sammenligne tabellerne , vender tilbage kun poster , der matcher de data, hun har angivet.

Overvejelser

For at vende tilbage sammenlignelige data mellem flere tabeller, skal hver tabel forbinde mindst ét felt i den første tabel til et felt i den anden tabel med lignende data , såsom en studerende nummer felt eller medarbejder ID. Ellers Access har intet at deltage, og vil vende tilbage ingen resultater.