Uanset om du analyserer din virksomhed eller personlige finanser , Microsofts Excel-regneark giver al den funktionalitet du har brug for at få mening ud af din fremtid. Du kan bruge dem til at sammenligne dine indtægter og udgifter , eller at kortlægge sundheden for en virksomhed. Instruktioner
1

Opsæt en resultatopgørelse regneark. Det ser ud, og kunne tjene som en resultatopgørelse for en virksomhed , men det er også nyttigt for personlig økonomisk planlægning . Opsætning måneder for det næste år som kolonneoverskrifter . Derefter oprette rækker af indtægter og rækker af udgifter ( se nedenstående trin). Pointen med opgavearket er at forudsige din nettoindtægt (dvs. indtægter minus udgifter ) . En virksomhed kan have til at udvide måneder kommende år over kolonneoverskrifterne , ofte fra tre til fem år .
2

Opret rækker af indkomst i toppen af arket. Led alle former for indkomst , og derefter optælling dem nederst vha. SUM ( ) funktion. I en celle , skal du skrive et lighedstegn "= " og derefter ordet " SUM ", og skriv derefter en venstre parens "(" og træk musemarkøren over de celler, du ønskede optalt (eller summeret ) . Efter brug af SUM ( ) funktion til stemmeoptællingen en kolonne , kan du markere den summerede cellen med markøren og derefter trække markøren på tværs af andre kolonner til optælling dem. for en virksomhed, vil indtægtskilder blive indtægter fra produkter eller tjenesteydelser. Ved en individuel , er det normalt løn, udbytter , livrenter , børnebidrag eller andre kilder.
3

Opret rækker af udgifter under optælling af indkomsten . Gør det bare , som du gjorde for indkomst . virksomheder har brug for at tage højde for medarbejdernes lønninger, produkter købt engros til at sælge til detail-og reklame. Både virksomheder og enkeltpersoner har ofte brug for at betale for husleje eller prioritetslån , forsikring, forsyningsvirksomheder og køretøjer. enkeltpersoner vil også nødt til at redegøre for de indenlandske behov, såsom dagligvarer og tøj.
4

Start en særskilt Ikke i drift sektion der tegner sig for indtægter og omkostninger uden for normale forretningsmæssige drift , såsom dem, der skabes ved at købe eller sælge kapital udstyr eller ejendom, og afskrivninger.
5

fratrække udgifter fra indtægter i bunden af ​​hver kolonne. Hvis dit første kolonne af indkomsten optalt , for eksempel, er på celle B10 , og dine udgifter optalt på B20 , så du trække dem fra hinanden i en ny celle, såsom B22 , ved at skrive et lighedstegn "= " og derefter " B10 ", derefter et minustegn "-" og derefter " . B20 " den beregnede værdi nettoindtægt Bemærk at dette antal kan være negativ også fremhæve nettoindkomsten cellen med markøren og . . trække det på tværs af andre kolonner for at beregne din nettoindkomst for alle måneder.
6

Opret en balance på et nyt regneark . Hvis du driver en virksomhed , er dette trin er afgørende. balancen er Opsætning med måneder på tværs af toppen af ​​de kolonner, der tilkendegiver , hvilke aktiver eller forpligtelser er til stede ved afslutningen af ​​den givne måned. aktiver er opført i de øverste rækker , ligesom indkomst på resultatopgørelsen, og derefter passiver er grupperet under aktiver. aktiver har potentiale for fremtidig indkomst, enten gennem deres anvendelse eller salg , såsom kontanter, et certifikat for deponering , en livrente , en obligation , et hus , et stykke af kapitaludstyr eller en bil . Passiver er det modsatte og repræsenterer forpligtelser til at betale , såsom et realkreditlån, et billån , et kreditkort balance eller en virksomhed lån.
7

Opret en pengestrømsopgørelse . Hvis du er en virksomhed , er dette trin er afgørende for at vise, hvad der sker til kontanter . resultatopgørelsen kan maskere en potentiel måneden, hvor ingen kontanter er tilgængelig til at betale regninger , fordi for eksempel , debitorer halter bagud kontante krav. Opgørelsen af ​​cash flow vil hjælpe med at forudsige behov for en kortfristet lån eller investor handling i dette tilfælde. en pengestrømsopgørelse ligner en resultatopgørelse i struktur, med undtagelse af indstrømningen erstatter indtægter og udstrømning erstatte udgifter. den første måned begynder med mængden af ​​kontanter i hånden , og den næste måned begynder , per definition, med mængden af cash til stede ved udgangen af ​​den forudgående måned.