Der er et par muligheder for at komme ind gentagne data såsom dage, måneder eller en række numre i et Microsoft Excel regneark . Indtastning månederne enkeltvis er den nemmeste , men det er også den mest tidskrævende . Der er dog en automatiseret metode til at gå ind i denne type data, der er indbygget i Excel software - funktionen AutoFyld . Instruktioner
Manuel indtastning
1
Åbn dit regneark og markere cellen , som du gerne vil begynde din indtastning af månederne .
2
Indtast måneden du ønsker at begynde med og klik på "Enter ", når du er færdig. Du vil se den celle direkte under fremhævet og klar til indtastning af data. Hvis du indtaster dine data vandret i stedet for lodret , hit " Tab" , når du er færdig med at skrive i stedet "Enter".
3
Type næste måned og hittet " Enter " (eller" Tab " ) . Gentag, indtil du har de 12 måneder indtastet
4
Kopier listen over måneder hvis du ønsker at fortsætte serien , ved at klikke og trække for at fremhæve de 12 måneder . Vælge " Edit " fra øverste menulinje og derefter " Kopier". Gå til den celle , hvor du vil begynde den række af måneder igen, og vælg "Rediger" fra den øverste menu bar, og derefter " sæt ind". Gentag om nødvendigt.
Automatiseret indtastning
5
Åbn dit regneark og markere cellen , som du gerne vil begynde indtastningen af måneder.
6
Indtast den måned du ønsker at begynde med og klik på "Enter ".
7
Klik på den celle, du lige har skrevet , og holde markøren over det nederste højre hjørne . Du vil se et plustegn vises. Klik og træk på plustegnet nedad for så mange måneder, som du ønsker at udfylde (eller til højre for at fylde måneder vandret ) . Dette er funktionen AutoFyld . Når du trækker, vil du se de måneder, vises i en lille , fremhævede boksen ved siden af cellen. Når du slipper musen, vil månederne vises i de celler, du har valgt.