En af de største fordele ved at bruge Microsoft Excel er evnen til at arbejde med så mange forskellige typer af filer. Excel-brugere kan importere dokumenter fra en række forskellige programmer og formater , inklusive CSV ( semikolonsepareret ) , RTF -filer og andre tekstfiler oprettet i DOS. Efter disse filer er importeret, kan du sortere , filtrere og bruge dem på samme måde som enhver anden Excel-regneark . Instruktioner
Windows
1

Åbn Microsoft Excel og åbn den fil, du ønsker at overføre data til . Klik på " Hent eksterne data " gruppe , og vælg "Data" fanen. Vælg "From tekst".
2

Brug drop -down feltet ud for " Filtype " og vælg " Alle filer ". Naviger til den mappe, der indeholder DOS tekstfil.
3

Klik på " Importer " og vælg " Afgrænset " eller " Fast bredde " baseret på formatet af filen. Hvis teksten fil bruger en afgrænser som et komma eller semikolon til at adskille felter , vælg " Afgrænset ". Hvis feltnavne er de samme længde i hver post , skal du vælge " Fast bredde ".
4

Klik "Næste" og bekræft den type delimiter bruges, hvis du har valgt det afgrænsede mulighed. Hvis du vælger fast bredde option , sørg feltet pauser er korrekte. Klik på " Finish".
Macintosh
5

Log på din computer og åbne Microsoft Excel. Åbn det regneark, du vil importere data til . Gå til "Data" menuen og vælg " Hent eksterne data ". Vælg "Importer tekstfil. "
6

Klik på "Aktiver " drop- down menuen og vælg "Alle filer ". Naviger til den mappe, der indeholder DOS tekstfil, du vil importere.
7

Vælg " Hent data " og vælg " Afgrænset ", hvis tekst fil bruger et komma , semikolon eller andre specialtegn til at adskille hvert felt . Vælg " Fast bredde ", hvis feltnavnene er af samme størrelse for hver post .
8

Klik "Næste" og vælg den relevante delimiter hvis din tekst fil er i afgrænset format. Sørg for, at feltet pauser er på det rigtige sted , hvis du bruger en fast bredde fil. Klik på " Finish " for at afslutte importen.