Excel 2003 har en " TÆL.HVIS "-funktion , der lader dig identificere antallet af dublerede værdier i et regneark . Mængden af dubletter vises i en separat celle ved siden af registrere oplysninger. Du bruger listen over markerede poster til at tilføje op alle de dublerede poster i regnearket. Dette hjælper dig med at identificere , hvor mange dubletter eksistere, når regnearket er for stor til manuelt at tælle. Instruktioner
1
Dobbeltklik på Excel 2003 XLS fil på din harddisk. Filen belastninger i Excel 2003-software for dig at redigere dens indhold.
2
Klik på en tom celle i kolonnen umiddelbart efter dit dokument oplysninger. Indtast følgende funktion i den tomme celle : Hej
= HVIS ( TÆL.HVIS ( A2: A7 , A2) > 1,1, "")
Udskift celleområder med cellerne , du ønsker at tjekke for dubletter.
3
Klik på en anden tom celle og skriv " =" . Dette udløser "funktion" funktion i Excel. Vælg " Sum" fra " Function Name " drop- down og fremhæve kolonnen der tidligere blev anvendt til at detektere dubletter. Tryk på " Enter". Resultatet er summen af alle dubletter .