Du kan sætte værdier fra én tabel til en anden med en Lookup listen. For eksempel, hvis du var en kunstner kan du have en tabel for dine malerier og en anden tabel til gallerier, der viser dem. Med en opslag liste med galleri navne fra Galleri tabellen indsat i et felt i Malerier tabellen , kan du blot klikke på den korrekte galleri fra en menu i stedet for at skrive det fra tastaturet. Disse instruktioner gælder for MS Access 97 . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
Opret en opslag List fra Design View
1
Åbn din tabel i designvisning.
< br > 2
Indsæt en ny række i stedet, hvor du vil have din nye felt skal vises. Hvis du ønsker at sætte det nye felt i slutningen, skal du klikke på den første tomme række.
3
Name dit område.
4
Klik på datatype kasse umiddelbart til højre . En lille pil i højre hjørne .
5.
Klik på den lille pil for at se en menu med valgmuligheder. Vælg Guiden Opslag .
6
Når guiden vises, skal du vælge " Jeg ønsker, at Opslagskolonne at se værdier op i en tabel eller forespørgsel. "
7
Følg guidens instruktioner. Klik på Afslut, når tilfredse.
8
Gem dit bord. Når du ser på din tabel i dataarkvisning, klikke på det tomme felt vil give en menu af valgmuligheder baseret på feltværdier at du " så op. "
Opret en opslag List fra Dataarkvisning < br >
9
Åbn din tabel i dataarkvisning.
10
Opret en ny kolonne, hvor du vil have din nye opslagsfelt vises.
11
Navngiv din nye felt.
12
menuen Indsæt , skal du vælge Opslag kolonne .
13
Når guiden vises , skal du følge de samme procedurer , der er nævnt ovenfor.
< br > 14
Gem dit bord.