Lagring af en PowerPoint-præsentation som en PDF har en række fordele, der relaterer sig til filens nem adgang, effektivitet distribution og navigation og sikkerhed. Som sådan , når materialet bliver produceret til en stor gruppe ( eller det er sandsynligt, at materialet skal udskrives , og derefter fordelt) er det nyttigt at tage hensyn til de fordele, som PDF-formatet har i forhold til den almindelige " PPT " format , hvilket er normalt standard. Lettere at se

Et af de vigtigste fordele omkring PDF-formatet er , at det er kompatibelt med forskellige edb-systemer. Hvis PowerPoint-præsentation er gemt i en PPT -format, ville computerbrugere har svært ved at få adgang til og visning af materiale, hvis de ikke havde Microsoft PowerPoint installeret på deres system. Mens der er værktøjer til rådighed online, som kan alligevel åbne disse filer uden PowerPoint-programmet , er det stadig skaber ekstra arbejde (og uerfarne computerbrugere kan ikke være i stand til at gøre dette). Alternativt kan de fleste moderne internetbrowsere nu automatisk åbne og se PDF-filer , så snart de er valgt, hvilket gør dem langt mere tilgængelige.
Faster til Print

Novice computerbrugere kan have svært ved korrekt udskrivning PowerPoint-præsentationer , så alle dias er store nok til at være synlige. Dette kan tage nogle ændringer til standardindstillingerne fra PowerPoint softwarens udskrivning , hvilket kan være problematisk at gøre korrekt . I stedet , når de gemmes som en PDF -fil , den oprindelige skaberen har fuld forhånd kontrol over, hvordan præsentationen vises, når den er trykt (da det vil se ud nøjagtig som det gør på PDF-siden ) . Det kan spare en vis forvirring , og sikre, at alle trykte version af PowerPoint er identisk .
Hurtigere at navigere

Nogle brugere kan finde det vanskeligt at hurtigt at navigere PowerPoint-præsentationer , når du ser dem med den oprindelige PowerPoint -programmet , er som slides ofte vises en ad gangen . Men når præsentationen ses som en PDF-fil , kan brugere foretrækker evnen til hurtigt at rulle op og ned mellem siderne , PDF visning gør det også lettere at se to forskellige dias på én gang, hvilket gør det mere bekvemt, når informationer mellem de to behov skal sammenlignes .
Security

Når du ser præsentationer i PowerPoint -programmet , enhver bruger er i stand til at ændre dokumentet på deres system ( hvilket kan føre til forvirring, hvis der præsentationen derefter videre til andre) , hvilket er meget sværere , når du ser PDF-filer , som en af ​​sine vigtigste funktioner er dens modstand mod at blive redigeret af nybegyndere

.