Microsoft PowerPoint og Word indeholder mange af de samme værktøjer til at skabe , ændre og tilpasse filer, men de vise oplysninger i unikke måder. Når du opretter PowerPoint-præsentationer og Word-dokumenter , kan du øge dine muligheder ved at kombinere de to softwareprogrammer. Del information mellem PowerPoint 2007 og Word til at præsentere dine dias på en anden måde . Handouts

PowerPoint præsentation uddelingskopier indeholder miniaturebilleder af din præsentation samt plads til yderligere noter. Uddelingskopier spare papir ved at reducere størrelsen af ​​de dias og give dit publikum til hurtigt at scanne din præsentation til orientering. Du kan udskrive handout slides direkte fra PowerPoint , eller du kan åbne dem i Word til at oprette en brugerdefineret handout design. Fra PowerPoint, på " Office"- knappen til at vælge i øverste venstre hjørne , og derefter "Udgiv " og derefter "Opret uddelingskopier i Microsoft Office Word. "
Screenshots

Uanset om du rapporterer en computer fejlmeddelelse , undervisning om software , eller som viser retninger til et websted, kan screenshots give den nøjagtige billede du har brug for . Screenshots tage et billede af din skærm, som du derefter kan føje til præsentationer, dokumenter og e-mails . Fra PowerPoint, "Indsæt" Vælg fanen , klik på " Screenshot ", og vælg den relevante vinduet. Ryd op i billedet med " Crop" værktøjet og indsætte den i dit Word-dokument .
Clipboard
p Du kan kopiere og indsætte tekst, billeder, tabeller og grafer fra din PowerPoint-præsentation i et Word-dokument. Åbn "Microsoft Clipboard " ved at vælge fanebladet "Hjem" af båndet og derefter klikke på nederste højre hjørne af " Clipboard " område. Hvis du vil kopiere og indsætte elementer fra din præsentation , skal du vælge din tekst eller billede , og klik på " CTRL + C " på tastaturet. Skift til dit Word-dokument , skal du åbne " Udklipsholder ", og vælg et af elementerne til at indsætte.
Content
p Du kan kopiere og indsætte al tekst fra en PowerPoint-præsentation i et Word- dokument ved at åbne dispositionsvisningen . Dette værktøj er nyttigt, hvis du har brug for at se hele teksten sammen. I stedet for at bladre gennem de enkelte dias , giver dispositionsvisningen en notering af teksten uden billeder, animationer eller farver. Se præsentationen i "Print Layout " mode , skal du vælge " Disposition " fanen til venstre på skærmen og kopiere tekst i dit Word-dokument.