Den lethed, hvormed en PowerPoint-præsentation er skabt , kan være fordelagtigt for højttaleren , men dårligt designet dias kan blive en distraktion snarere end en støtte til publikum. Der er ingen hårde og hurtige regler for udformningen af et PowerPoint-dias , men nyttige tips, der vil forbedre præsentationen skal overholdes. Det mest vigtige ting at huske på , er, at formålet med PowerPoint-dias er at støtte højttaleren , så publikum kan få så meget som muligt fra talen . Powerpoint ikke fortælle historien , du gør
anvendes korrekt, en PowerPoint-præsentation hjælper en højttaler til at fortælle en historie. Det betyder ikke fortælle historien selv, men snarere , det understøtter de ord, som taleren siger , ved at vise punktform eller gældende billeder eller video . Den første regel for layout er at designe slide dæk til at give lytteren med en klæbrig kendsgerning eller billede for hvert vigtigste punkt eller sektion, talerens tale. Højttaleren skal være omdrejningspunktet for publikums opmærksomhed , og hvis udformningen af dias er distraherende fra dette er det en god indikation af, at der er for meget information , der vises.
Begrænse indholdet af dit Slides
PowerPoint-præsentationer kan distrahere fra højttaleren , når der er for meget indhold på et dias . Snarere end at fokusere på studievært , er publikum engageret i at læse hele teksten , der vises. Hvis højttaleren gentage de ord, der er på diaset publikum bliver kede sig. De frakoble indtil næste dias vises. Indholdet , uanset tekst eller grafik , bør begrænses til det vigtigste punkt eller de punkter , som du ønsker at publikum til at tage væk fra talen . Det betyder, at du skal begrænse teksten til en håndfuld ord , ikke mere end nødvendigt for at understøtte dit emne.
The Rule of Six
Rule af Six er en god rettesnor for præsentation design. Den siger, at for maksimal klarhed i kommunikationen , bør der ikke være mere end seks ord pr prik og ikke mere end seks punkttegn på et dias . Ud over disse målinger anbefaler reglen om, at der ikke være mere end seks tekstbaserede dias i træk, da det bliver trættende for publikum.
Text Design
< p> De typografiske regler for visuelle medier adskiller sig fra dem, der anvendes på trykte formater. Serif fonte gøre læsning lettere på papiret, men de er mindre effektive , når de anvendes på PowerPoint-slides . San- serif skrifttyper er meget mere læselige når de vises på en skærm , og du bør begrænse dine valg til denne stil. Størrelsen af din tekst er også vigtig. En tommelfingerregel er aldrig at bruge en skriftstørrelse, der er mindre end 28 point for at bevare læsbarheden af dit arbejde til de fjerneste afkroge af et rum. Vær opmærksom på visuel læsbarhed i valg af tekst- farver og baggrunde samt . Mørk tekst mod en lys baggrund arbejder i næsten alle situationer , men undgå farvekombinationer , der er vanskelige for øjnene såsom blå tekst på en lys gul baggrund.
Brug Images
De billeder og grafik , som du vælger til din præsentation skal også vælges med et øje mod enkelhed og support til din tale . Diagrammer og grafer skal være så enkel som muligt. Dem med mange datapunkter eller en masse information skal udskrives og gives til publikum , da de vil være distraherende for publikum , som de forsøger at dechifrere dem som du taler. Nogen billeder , du vælger bør også bidrage til at cementere din besked i publikums sind. Må ikke sætte billeder i en præsentation strengt til dekorative formål.
