Du kan bruge forespørgsler til at vise oplysninger fra en kombination af tabeller. For eksempel antage, at du har en tabel, der viser de bøger til rådighed i et bibliotek . En anden tabel indeholder oplysninger om de registrerede brugere . Ved at oprette en forespørgsel baseret på begge tabeller , kan du hente en liste over hver bog sammen med navnet på den person, der har bogen på lånet. Disse instruktioner gælder for MS Access 97 . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1
Brug F11 , åbne databasen vinduet .
2
Klik på Query fanen .
3
Klik på Ny.
4
Når Query åbnes , skal du vælge Simple Query Wizard.
5 < p > Vælg den første tabel , du vil bruge. Vælg derefter de felter, du ønsker at basere din forespørgsel på . Flytte disse felter i vinduet til valg ved at klikke på symbolet> . I biblioteket eksempel, ville du vælge Bog tabellen , og vælg derefter feltet Titel til din forespørgsel.
6
Gentag det sidste trin med så mange andre tabeller , som du vil bruge. I biblioteket eksempel kan du vælge Users tabellen , og vælg derefter feltet Navn til din forespørgsel.
7
Følg guidens anvisninger. Klik på Udfør når du er klar . Din forespørgsel vises med oplysninger fra flere tabeller , du har valgt . Biblioteket eksempel ville vise en liste over bøger i dit bibliotek , med navnet på låntageren ved siden af hver .