Microsoft Access giver mange måder at tilpasse din database med udtryk og syntaks . Ligesom at placere ord korrekt i en sætning er afgørende for at kommunikere dit mening, udtryk afhængige korrekte syntaks til at finde og vise oplysninger . I modsætning til mennesker, kan computere ikke udlede betydningen af ​​en sætning , hvis der er en stavefejl eller tegn ud af stedet. Lokalisering af udtrykkene i din database er det første skridt i retning af at korrigere fejl, som skyldes forkert syntaks. Instruktioner
1

Find det objekt , som indeholder dit udtryk for at se dens syntaks. Åbn dit objekt i " Design View" ved at højreklikke på titlen i " Nagivation Pane " og vælge " Design View ". Du kan placere et udtryk på en forespørgsel felt , formular kontrol eller rapport tekstboks.
2

Se et udtryk syntaks i en forespørgsel ved at klikke på " Builder "-knappen på båndet øverst på siden . Oprette et udtryk ved at skrive i den korrekte syntaks i et nyt felt i forespørgselsgitteret . Navngiv det nye udtryk ved at placere en sætning og kolon før dit udtryk .
3

vist et udtryk i en formular eller rapport ved at klikke på tekstboksen og klikke på "Property Sheet " knappen på båndet. Skift til "Event "-fanen i " Property Sheet ", og klik på "... " knappen for at se udtrykket. Hvis du ønsker at oprette et udtryk , skal du vælge " Expression Builder " fra denne mulighed .
4

Opret et udtryk ved hjælp af en kombination af funktion og identifikatorer. Funktioner fortæller Adgang hvad de skal gøre , og identifikatorer forklare, hvor for at finde oplysningerne . I eksemplet " [Pris ] * [ Antal] , " stjernen er den funktion , der fortæller Adgang til multiplicere værdien i " Pris " feltet med værdien i feltet "Antal " feltet.