Hold styr på dine forretningstransaktioner med en Microsoft Access-database. Brug tabeller og rapporter , kan du logge timer, løn og kundeinformation , og vise dem med en faktura. I stedet for manuelt at oprette en brugerdefineret faktura , hver gang du har brug for at fakturere en klient, kan Access automatisk generere fakturaer , som du kan se , udskrive eller e-mail . Den rapport, du opretter, vil indeholde alle fakturaer , så du ikke behøver at søge efter dokumenter , når du har brug for at gennemgå tidligere fakturaer. Instruktioner
1
Opret en " Kunde" tabel, der indeholder alle dine kunde eller klient oplysninger ved at klikke på "Table Design "-knappen på "Opret " fanen af båndet øverst på siden. "Tabel Design " værktøj giver dig mulighed for at oprette en tabel fra en tom skabelon . Medtag felter til din kundes navn , kontaktoplysninger og unikke ID-nummer.
2
opretter en " faktura " tabel, der indeholder oplysninger om de enkelte forretningsområder transaktion. Tilføj felter til placering, omkostninger og andre nødvendige oplysninger. Hvis du vil tildele en kunde til hver transaktion , tilføje en "Customer Name " feltet , vælg " Guiden Opslag " som en datatype og link til "Kunden" tabellen.
3
Vælg kundens navnefeltet i " guiden Opslag " for at vise navnene i "Customer Name" på din " Faktura " tabellen. Dette trin skaber en sammenhæng mellem "Kunden " og " Invoice " tabeller og reducerer data redundans. I stedet for at skrive i Kundens kontaktoplysninger for de enkelte forretningsområder transaktion , gemmer dig oplysningerne bare én gang i "Kunden" tabellen.
4
Opret en " faktura " rapport ved at vælge " Rapport Wizard" knappen fra " Opret " fanen på båndet. Vælg alle dine marker i " Faktura " bord og kundekontakt oplysninger fra " Kunder "-tabellen skal vises på rapporten. Vælg " Rediger Rapportens Design " på det sidste skærmbillede i " Rapport Wizard" for at ændre layoutet af rapporten.
5.
Tilføj sidehoved og sidefod , og omfatter din virksomhed kontaktoplysninger , logo og fakturere vilkår. Forøg størrelsen på rapportens detaljer sektion til kun at vise én transaktion per side . Tilføj subtotaler og totaler ved at placere beregnede kontrolelementer på din rapport og indlæsning et udtryk som " = [ BillableHours ] * [ Løn ] . "
6
Gem din rapport og navngive den med en beskrivende titel. Skift til " Print Preview" for at gennemgå indholdet og layout af din rapport .
