Excel-regneark er meget effektive til at organisere dine data i kolonner og rækker , eller oprette en visuel repræsentation som et cirkeldiagram . Programmet opsummerer numeriske data på få sekunder , så du sparer store mængder af tid, når du har brug for at skabe en samlet værdi for en kolonne . Excel skaber også subtotaler - delvise totaler for blot nogle af dataene. Subtotaler dukke op i bunden af ​​hver sektion , mens det samlede vises nederst på listen. Instruktioner
1

Opret en kolonne med lignende data, såsom priser. Opret en anden kolonne, der forklarer de data, såsom de måneder, hvor hver pris eksisterede .
2

Gå til "Data " fanen på værktøjslinjen , der løber vandret langs toppen af ​​skærmen . Klik øverst i den anden kolonne og vælg " Sorter A til Z" i "Data " fanen.
3

Klik på " Subtotal " i " Outline " gruppe på den yderste højrefløj af "Data" fanebladet værktøjslinje.
4

Vælg den type subtotal du ønsker at oprette ved hjælp af "Use Function " drop- down menu. Excel lister " Sum" som standard , hvilket betyder, at tallene vil blive tilføjet sammen. Andre valgmuligheder omfatter "Gennemsnit" og " produkt".
5

Check feltet ud for den kolonne, du vil sortere efter . I ovenstående eksempel , markere feltet ved siden af ​​" Måneder " for at oprette en subtotal af priserne i hver måned. Klik "OK" nederst på skærmen . Ud over at skabe subtotaler for hver måneds priser også Excel skaber en grand total af summen af ​​alle priser .