Microsoft Office Guiden Brevfletning er et fantastisk værktøj til at strømline masseforsendelse processen ved at integrere adresser er indeholdt i et Excel-regneark med at oprette dokumenter egenskaberne af Office. Det refererer til en regneark til automatisk at udfylde etiketter baseret på de indstillinger, du definerer. Derfra udskrive enkelt og anvende etiketterne på dine kuverter, og du har i høj grad reduceret mængden af tid brugt mailing flere konvolutter. Ting du har brug
Microsoft Excel
Microsoft Word
Printer
Adresseetiketter
Vis Flere Instruktioner
1
Opret et regneark i Microsoft Excel, indeholder oplysningerne for hver adresse, du vil udskrives på en etiket. Navn, adresse , by, stat og postnummer bør hver i en separat celle.
2
Gem og luk filen, og afslutte programmet .
3
Åbn en tom fil i Microsoft Word.
4
Vælg menuen "Funktioner" , vælg derefter " Breve og forsendelser ". Klik på " Mail Merge Wizard" , og følg trinene i guiden.
5.
Når du bliver bedt , skal du vælge den type dokument og vælg " Labels " i det første skridt. Definer etiket muligheder i trin 2 for at definere størrelse og type.
6
Vælg " Vælg modtagere " og derefter " Brug en eksisterende liste . " Vælg "Gennemse" og find den Excel fil, der indeholder adresser. Sørg for kassen med angivelse af " Første række data indeholder kolonneoverskrifter " er markeret . Klik på "OK".
7
I " Brevfletning modtagere "-boksen, skal du vælge de kolonner , der svarer til din etiket værdier. Guiden Brevfletning vil derefter generere et dokument med en etiket for hvert punkt på regnearket.
8
Sæt din etiket papir i printeren i den rigtige retning. Brug " Print "-funktionen til at udskrive adresselabels .