Hvis du bruger Microsoft Word , er du i godt selskab - mere end 500 millioner brugere i hele verden efter sigende gøre det samme. For hovedparten af ​​de sidste ti år , har de fleste brugere anvendes enten Word 2003 eller Word 2007. Disse versioner er baseret på to forskellige filformater , dog og kan producere dokumentfiler , der ikke altid er forenelige med hinanden . Word 2007 automatisk konvertere en Word-fil fra en tidligere version, men brugere af Word 2003 , der ønsker at åbne en fil fra dens nyere modstykke bliver nødt til at gøre en lille smule prep arbejde. Konvertering Process

Klik på Office-knappen på en åben Word 2007-dokument og derefter vælge "Gem som "-knappen pil. En undermenu vises med valg af format muligheder for det aktuelle dokument. Vælg " Word 97-2003 " . Skriv navnet på dokumentet i File Name plads og derefter klikke på knappen "Gem" . Dokumentet navn vises på toppen af ​​dokumentet skærmen på titellinjen , sammen med en "Compatibility Mode" notation, der bekræfter, at Word 2007 dokumentet blev konverteret til den ældre version format.
Conversion Cons

Converting er et klogt valg, hvis du ikke er sikker på , hvilken version af programmet din modtager vil køre . Hvis dit dokument er , lad os sige , et CV vedhæftet fil, gemme den i den ældre version format er en god fejlsikker - få arbejdsgivere gider at lade dig vide at du har sendt din fil i et inkompatibel version . Konvertering har sine mangler , selv om. Det er muligt, at du kan miste nogle skrifttyper, farver , effekter og objekter unikke for Word 2007 , hvis du nedgradere . Disse funktioner vil blive tabt eller erstattes med det næstbedste Word 2003 attribut.
Kompatibilitet Checker

For at spille det sikkert , Kompatibilitetskontrol er et Word 2007 funktion, som du kan køre dit dokument igennem, før konvertering til den tidligere version . Det vil scanne dit dokument til Word 2007-funktioner og elementer , der ikke er kompatibel med tidligere versioner og kan advare dig i overensstemmelse hermed , før du forpligte sig til ændringen. Gå Kompatibilitetskontrol ved at klikke på Office-knappen, klikke på " Forbered " og derefter "Run Kompatibilitetskontrol . "
File Format Converter

For brugere af Word 2003 eller tidligere bruger, der er en gratis Compatibility Pack plug-in findes, som vil lade dig automatisk konvertere og åbne et Word 2007-fil . For at downloade den fra Microsoft , skal du følge dette link: . Http://office.Microsoft.com/en-us/word-help/redir/DC010205246.aspx?CTT=5&origin=HA010044473
< br >