Som med de fleste af sine Office-programmer , Microsoft tilbyder en skabelon for dem med Access , der er designet specielt til dem interesseret i at bruge Adgang for real -estate formål. Denne gratis skabelon , som du kan downloade direkte i Access eller på Microsofts officielle hjemmeside, kan du oprette en database, hvor du kan administrere dine egenskaber , købere, sælgere , priser og andre oplysninger. Når du har downloadet den skabelon , organisere dit real-estate oplysninger er enkel . Instruktioner
1
Gå til Real Estate skabelonen på Microsoft Office -skabelon downloads siden (se Resources) og klik på download, eller start Microsoft Access , skal du klikke på "Business" header , og vælg "Real Estate " under" Skabeloner ". Den downloadede skabelon vises i en ny Access siden.
2
Klik på" Options " og vælg " Aktiver dette indhold "og derefter klikke på" OK ".
3
Klik på" Ny property " at tilføje din første ejendom til skabelonen , og fortsætter, indtil du har indtastet oplysninger om alle dine aktuelle egenskaber. Kolonnerne inkluderer ejendom id'er og typer, gadenavn , by og stat .
4
Klik på " Email List " i værktøjslinjen for at indtaste oplysninger om din kontaktliste. " Lejer List" vil åbne en side, så dit til at indtaste og redigere oplysninger om aktuelle lejere af dine ejendomme , og klikke på "Ny Lease " giver dig mulighed for at indtaste og redigere oplysninger om et nyt lejemål i gang.