A pivottabel er en interaktiv tabel, der ekstrakter, opsummerer og organiserer data automatisk. Realiseringen af et pivottabel i Microsoft Excel giver dig mulighed for at foretage sammenligninger , analysere information, find mønstre og se trends. En pivottabel kan tage tid at sætte op, men i det lange løb , det sparer mange timer brugt gennemgå Excel-regneark . Instruktioner
1
Forbered dine data for tabellen. Det er meget nemmere at bygge en pivottabel , hvis dataene er organiseret for indtastning af data .
2
Tjek din Microsoft Excel -program for at se om den er udstyret med en pivottabel mulighed. Hvis det ikke er , skal du hente denne ramme fra en Microsoft Excel hjemmeside .
3
Åbn Microsoft Excel fra "Start "-menuen eller fra desktop ikon . For at indtaste dine data direkte i tabellen , klik på " Pivottabel " og vælg Pivottabel Wizard. Guiden åbner et lille vindue og lister muligheder for din rapport. Hvis du vil bruge en eksisterende projektmappe eller Excel-regneark , skal du åbne dokumentet i Excel , og klik på en celle i den første regneark.
4
Klik på " Pivottabel " og " Pivottabelrapport " i "Data " i menuen. Et lille vindue åbner og starter Pivottabel Wizard. Det første spørgsmål spørger " Hvilken slags rapport vil du gerne lave ? " Vælg " Pivottabel ". Følg instruktionerne for at finde data. Klik på " Finish".
5
Træk feltknapper til etiketter områder på diagrammet , hvor du ønsker at blive placere dem . Et vindue åbnes, og viser dig diagrammet og en liste over tabelfelter fra regnearket . Label felter er generelle områder som året , salg, navne og totaler . Klik på " Afslut" knappen, når du har afsluttet din diagrammet.
6
Udforsk din pivottabelrapport for at finde de oplysninger, du har brug for. Klik på "Gem " under menuen "Filer" for at gemme din rapport , når du er færdig med at oprette det.