Excel 2007 indeholder robuste værktøjer til sortering information. For eksempel kan data sorteres efter numerisk værdi samt ved celle-og skriftfarve eller celle ikoner , der skildrer bestemte tærskler , at et sæt data kan mødes. Sortering i Excel 2007 giver mulighed for fleksibilitet til at manipulere data, således at den mest effektive præsentation. Instruktioner
1
Access et regneark med data , der kan sorteres . Åbn Excel 2007 og enten åbne et eksisterende regneark eller tilføje oplysninger i en tom regneark. Data skal være i en tabel , helst med tildelte kolonneoverskrifter for at gøre udvælgelsen sorteringskriterierne lettere. Sørg for, at alle data i en given kolonne er af samme format , så det er sorteret konsekvent.
2
Vælg de data, der skal sorteres. Venstre-klik og træk for at vælge de data . Sikre, at både data og overskrifter er inkluderet.
3
Åbn den slags dialog. Vælg "Data" på Excel 2007 båndet , og klik derefter på " Sort" -ikonet.
4
Konfigurer sorteringsvalg og anvende den slags. Hvis du har oprettet kolonneoverskrifter , sørg for at " Mine data har overskrifter " er valgt. Vælg den kolonne for at sortere efter i " Sorter efter " drop- down listen. Vælg, hvordan at sortere data ved at vælge fra drop down listen , typisk ved celle værdier. Du kan også sortere efter cellefarve , skriftfarve eller celle ikon. Vælg, om at sortere i stigende eller faldende rækkefølge ved at vælge fra "Order " drop down listen. Hvis du vil sortere på mere end én kolonne , skal du vælge " Tilføj Level ", og gentage disse markeringer . For at gøre den slags små bogstaver eller sortere fra bund til top i stedet for top til bund , skal du vælge "Indstillinger " og vælg derefter. Klik på "OK".