Rapporter træffe vanskelige , komplicerede udseende information og give en klar visuel af alle de vigtige oplysninger i en let fordøjelig form . Tænk på at kigge på et regneark, og forsøger at trække ud af alle de nyttige oplysninger. Dette er hvad en rapport gør, det organiserer oplysningerne på en sådan måde, at det svarer til at se på en formular . Søgninger kan endda udføres på rapporter , hvilket gør rapporten et meget attraktivt alternativ til den grundlæggende database view. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access , som er den database software program , der følger med Microsoft Office desktop publishing suite. Du kan åbne dette program ved hjælp af en genvej på skrivebordet , hurtig lancering bar eller startmenuen ækvivalent.
2

Klik på "Rapporter " under " Objekter " og derefter klikke på indstillingen " Ny". Klik på " Guiden Rapport " under Ny rapport dialogboksen .
3

Vælg de tabeller og forespørgsler , som du ønsker at basere din rapport om fra bordene og forespørgsler liste . Her kan du tilføje flere forespørgsler og tabeller til rapporten.
4

Vælg de felter, du vil indsætte i rapporten. Klik på knappen Næste , og følg vejledningen på skærmen i henhold til guiden Rapport .