Microsoft Excel 2010 tilbyder en række funktioner, som gør den ideel til at skabe og sortering postlister . Avanceret sortering og filtrering tillader Excel til kun at vise de adresser , som er nødvendige , eller til hurtigt at sortere efter noget felt. Excel-filer kan bruges som kilder til brevfletningsdokumenter oprettet i andre programmer, hvor hvert navn og adresse bliver automatisk indsat i en enkelt master dokument for at oprette brugerdefinerede mail-kampagner. Instruktioner
1

Launch Microsoft Excel 2010.
2

Type " First Name" i den øverste celle i den første kolonne (celle "A1" ) og tryk " Tab" på tastaturet for at gemme indholdet af cellen og flytte til den øverste celle i anden kolonne (celle " B1 ").
3

Type " Efternavn " i øverste celle i den anden kolonne og trykke på " Tab" for at gemme indholdet af cellen og flytte til den øverste celle i tredje kolonne . Fortsæt dette mønster for " Adresse 1", " Adresse 2 ", " City", " stat" og " Zip ". Tilføj andre områder efter behov, og tilføje deres adkomst til den øverste række .
4

Højreklik på brevet ved toppen af kolonnen , der indeholder postnummer. Klik på "Formater celler " fra genvejsmenuen. Klik på " Special" i "Kategori" kolonnen, og klik på " Zip Code " eller " Zip Code +4 " i "Type ". Skift locale om nødvendigt, og tryk på " OK" for at gemme ændringerne.
5.

Click or navigere til den anden celle i den første kolonne (celle " A2 " ) og type i første navn første person eller virksomhed på postlisten . Tryk på " Tab " for at flytte på tværs af søjlerne , og udfyld alle de tilgængelige oplysninger. Tryk på " Tab" to gange for at forlade en celle tomt, hvis det er nødvendigt.
6

Udfyld alle adresserne og klik på " File" og "Gem som" for at navngive og gemme filen.
< br > 7.

Klik bogstavet " A " over den første kolonne , og hold museknappen nede . Træk musen hen over toppen bogstav i hver kolonne , der indeholder data for at vælge dem.
8

Klik på "Data" fra båndet på toppen af ​​programmet , og klik på " Sort " fra "Sort & filter " -gruppen.
9

Klik på pilen i" Sorter efter ", og ændre valget til at afspejle den kolonne, der skal sorteres efter , såsom" Efternavn "eller" Zip Code ".
10

Klik på pilen i "Bekendtgørelsen" gruppe, og vælge, om at sortere i stigende eller faldende mode. Klik på "OK " for at sortere alle valgte celler som en gruppe.