Når du bruger Excel til at spore tidspunkter , såsom på et regneark , der indeholder de tidspunkter, at dine medarbejdere begynder og slutter arbejdet , skal du være sikker på at du har en præcis liste for varigheden af tid. Formatering af cellerne på en hensigtsmæssig måde vil tillade dig at indtaste gange, og et præcist resultat hurtigt , samt fjerne ekstra arbejde i fremtiden. Du kan oprette en grundlæggende formel i Excel til at hjælpe dig med at beregne varighed. Instruktioner
1

Type " Start Time ", " End Time " og " varighed" i den øverste celle i de kolonner, du vil bruge til at bestemme varigheden (f.eks A1: A3) . Skriv de ønskede tidspunkter i til Start -og sluttidspunkt celler ved hjælp af hh : . Mm format , efterfulgt af " AM " eller " PM" (fx 09:30 )
2

Indtast formel til beregning af varigheden i en tilsvarende celle i kolonnen Varighed . For at beregne varigheden , trække Start Time fra sluttidspunktet. For eksempel Starttidspunkt den er opført i celle B2 og sluttidspunktet er opført i celle C2 , vil formlen for varigheden blive opført som "= C2- B2. " Bemærk , at formatet af varigheden vil være den samme som start-og sluttidspunkter (fx 3:45 am ) .
3

Formater varighed cellerne at vise varigheden i timer og minutter . Fremhæve celler, der indeholder varigheden resultat . Klik på fanebladet "Hjem" og finde " Celler " sektionen. Klik på "Format "-knappen , og vælg "Formater celler ", som vil åbne et separat vindue.
4

Klik på "Number "-fanen og vælg "Time " i "Kategori" rude. Klik på " hh : mm " i "Type" rude og klik på "OK" knappen. Kopier varigheden formel til de resterende celler , der er relevant. Klik på den højre hjørne af cellen med formlen og træk gennem de relevante celler.