En organisationsplan viser ledelsesstruktur i din virksomhed ved hjælp af en grafisk . Hvert niveau i din ledelse hierarki er repræsenteret ved en række af bokse. Niveauerne er stablet oven på den anden som en pyramide . Linier mellem niveauerne vise relationer mellem de grupper repræsenteret ved de enkelte kasser . Excel opretter organisationsdiagrammer ved hjælp af Microsoft Office er SmartArt hierarki diagrammer . Instruktioner
1
Open Excel til en ny projektmappe . Vælg "Indsæt" fanen, og i gruppen Illustrationer , skal du vælge " SmartArt ".
2
Vælg " Hierarki " i Vælg SmartArt-grafik galleri. Vælg derefter organisationsdiagrammet layout og klik på " OK".
3
Vælg en boks og skriv din tekst ved at klikke på [Tekst] etiket i boksen og enten indsætte eller skrive de oplysninger der skal vises i denne boks .
4
Tilføj flere kasser at fuldføre din organisationsdiagrammet . Klik på boksen tættest på , hvor du vil tilføje feltet og vælge en af følgende : "Add Shape Før " tilføjer feltet på samme hierarki niveau, men lige før den boks, du har klikket på , " Tilføj Shape After" også ophold på samme hierarki , men tilføjer feltet efter , " Tilføj figur Below" tilføjer en boks et niveau ned og " Tilføj Shape Above " tilføjer en boks et niveau op
5
Tilføj assistenter. givet fald ved at klikke boks på hierarkiet og vælge " Tilføj Assistant ".
6
Rediger relationer mellem kasserne ved at betegne dem med den relevante linje . Klik på "Format Shape " fundet på genvejen paletten. Vælg " Linjetypografi " og derefter vælge enten en stiplet eller fast indstilling.
7
Definer korrekte layout af bokse på kortet. Vælg "Standard " for at vise bokse, som hierarkiske niveauer . Vælg "Både " for at vise rapportering relationer, med kasser på hver side af en lodret linje . Vælg " Venstre hængende " for at vise rapportering forhold til alle kasser på den venstre side af den linje , som er ideel , hvis du viser flere divisioner på et diagram .
8.
Rediger farver kasser for yderligere at tydeliggøre dit hierarki. Vælg SmartArt-grafikken , og vælg derefter " SmartArt Tools" fanen Design. Fra SmartArt Style grupper , skal du vælge " Skift farver ". Vælg derefter de farver til brug for dit organisationsdiagram .
9
Gem diagrammet ved at vælge "Gem" -ikonet og navngive filen .
