Microsoft Access er en lille -office database løsning . Den software giver dig en guide til at søge i databasen tabeller baseret på et felts værdi. På denne måde filtrere dig ud uønskede tabelrækker og se kun de poster med dine valgte kriterier. Du kan bruge forespørgsler i rapporter eller importere data til et regneark . Instruktioner
1

Klik på Windows "Start" knappen på din computer og vælg " Alle programmer". Klik på " Microsoft Office " på listen over programmer grupper. Klik på "Adgang " for at åbne database -software.
2

Tryk på " Ctrl + O" tasterne. Dobbeltklik på den Access-database -fil på harddisken for at indlæse databasen i softwaren. Klik på " Query "-fanen øverst i vinduet , og klik derefter på " Query Wizard" knappen. Denne knap åbner guiden, så du kan oprette din forespørgsel.
3

Vælg "Simple Query Wizard" fra listen af muligheder . På listen over tabeller skal du dobbeltklikke på hver tabel, du vil bruge til forespørgslen. Du kan vælge en eller flere tabeller. Klik på "Luk" når du er færdig med at vælge .
4

Træk og slip hvert felt, du ønsker at se i din forespørgsel på listen over tabelfelter til resultaterne gitteret nederst i vinduet . Bemærk, at hver kolonne har en " Kriterier " sektionen . I dette afsnit , skal du skrive kriterierne for det felt, du vil bruge.
5.

Type kriterierne for dit bord felt. For eksempel . Hvis du ønsker at bortfiltrere alle poster undtagen dem med det første navn på " Joe, " type " Joe " i " Kriterier " for "Navn " feltet Tryk på " Run " for at se forespørgslens ændringer.