Microsoft Excel giver dig mulighed for at kopiere eller sammenkæde en række forskellige datakilder til at danne en oversigt regneark, der indeholder oplysninger fra andre projektmapper. Sammenkædning kan gøres dynamisk , så nogen opdateringer skal afspejles i den destination projektmappe, kan eller oplysninger kopieret lige som det er. Lær at linke til en eksisterende Excel-projektmappe til at kopiere data til et nyt ark ved hjælp af kommandoerne Kopier og Sæt indbygget i softwaren. Instruktioner
Sammenkædning
1
Launch Microsoft Excel og åbn source fil, der indeholder de data, der skal sammenkædes.
2
Åbn eller opret den destination fil, hvor den data vil blive vist.
3
Naviger til kilden regneark og fremhæve (eller "Vælg" ) den celle eller det celleområde , der skal importeres ved at klikke på cellen, eller ved at klikke øverst til venstre hjørne af det område af celler og holde museknappen nede , mens du trækker markøren til det nederste højre hjørne af det område af celler , og derefter slippe museknappen . Du kan også klikke på den grå knap , der indeholder rækkenummeret eller kolonnebogstav at vælge en hel række eller kolonne , henholdsvis , eller klik på den grå knap i øverste venstre hjørne af regnearket mellem rækken header " 1" og kolonneoverskriften " A "for at vælge hele arket .
4
Højreklik på en celle i det markerede celleområde , og klik på" Kopier ".
5
Naviger til destinationen regneark, hvor dataene vil opholde sig og klik én gang på en celle, du ønsker at gøre det øverste højre hjørne af de kopierede data fra kilden regneark. Hvis en hel række eller kolonne er valgt , skal du klikke på den første celle i den række eller kolonne , eller vælg den række eller kolonne ved at klikke på den grå boks , der indeholder tal eller bogstav i rækken eller kolonnen . Hvis du har valgt en hel regneark på den celle "A1 " eller den grå knap i øverste venstre hjørne af regnearket mellem rækken header " 1" og på kolonneoverskriften "A. "
6
Right klik i den markerede celle eller header.
7
Vælg "Indsæt " for at kopiere indholdet af de oprindelige celler , præcis som de er til den nye placering , uden links tilbage til de oprindelige data. Dette vil tillade en kopi regneark , der skal oprettes , herunder data og formler , men efterfølgende ændringer i de oprindelige regneark data vil ikke blive afspejlet i den nye placering. Formatering vil blive kopieret med denne metode .
8
Vælg " Værdier " for at kopiere de aktuelle værdier er gemt i hver celle til den nye placering. Dette vil ikke kopiere formler , men vil kopiere de aktuelle resultater af beregninger udført af eventuelle formler. Efterfølgende ændringer til de oprindelige regneark data vil ikke blive afspejlet i den nye placering. Formatering vil ikke blive kopieret med denne metode .
9
Vælg " formler" for at kopiere alle eksisterende formler og værdier til den nye placering . Efterfølgende ændringer til de oprindelige regneark data vil ikke blive afspejlet i den nye placering. Formatering vil ikke blive kopieret med denne metode .
10
Vælg " Transpose " for at kopiere data og formler sammen med formateringen til den nye placering i en gennemført orientering, så rækker bliver kolonner og kolonner bliver rækker. Efterfølgende ændringer til de oprindelige regneark data vil ikke blive afspejlet i den nye placering .
11
Vælg " formatering" for at kopiere formateringen af de markerede celler , men lad cellerne tomme. Ingen værdier eller formler vil blive kopieret , men formatattributterne såsom celle farve og valuta formatering vil blive gengivet.
12
Vælg "Indsæt Link " for at oprette et link til kilden regneark, der vil blive opdateret , når de oprindelige regneark data opdateres . Dette vil give de data fra den oprindelige regneark , der skal vises i den destination regnearket uden at tillade nogen ændringer der skal foretages i det oprindelige regneark inde fra destinationen regneark.