Antag at du har en Smartsheet regneark med klubmedlemmer og en alfabetisk liste over medlemmer, der deltog i din seneste klub begivenhed. Du ønsker at opdatere et felt på regneark til hvert medlem , der deltog , men din Smartsheet regneark er bestilt af postnummer. Snarere end jagten på hvert medlem navn, kan du alphabetize data på regnearket for at gøre det nemmere at finde og opdatere fremmøde felt. Instruktioner
1

Klik på drop -down pilen under nogen kolonneoverskrift i regnearket , og vælg " Sortér rækker " for at sortere alle data på din Smartsheet regneark.
2

Klik rækkenummeret for den første række, der indeholder data, du vil alfabetisere hvis du kun ønsker at alfabetisere en del af dataene . Hold Shift-tasten nede og klik på rækkenummeret for den sidste række af de data , du ønsker at alfabetisere så alle de data, du ønsker i alfabetisk rækkefølge er fremhævet. Klik på drop -down pilen ved siden af ​​en af de fremhævede rækker og vælg " Sortér rækker . "
3

Tryk på pilen på drop -down boks for at markere tekstfeltet ved som du vil alfabetisere dine data , såsom " Last Name ". Vælg " Sorter stigende " for at sortere i alfabetisk orden eller " Sorter faldende " for at sortere i omvendt alfabetisk rækkefølge. Vælg et andet felt for at sortere for medlemmer , der har samme efternavn, såsom " First Name ".
4

Klik på "OK " for at sortere dine data.
< br >