Du må ikke overveje at tilføje og fratrække kolonner af tal i en regnskabsmæssig hovedbog at være så stimulerende som processen med at opbygge og drive en virksomhed. Ikke desto mindre , at vide præcis hvor meget du bruger og tjen er afgørende for sundhed og levetiden af ​​din virksomhed. For eksempel ved at kende dine driftsomkostninger kan du mere præcist måle rentabiliteten af ​​din virksomhed . Du kan beregne din virksomheds samlede driftsudgifter ved at tilføje enkelte faste eller ikke -produktionsrelaterede omkostninger ved hjælp af Microsoft Excel er " SUM "-funktion. Instruktioner
1

Launch Excel og bruge den standard , tom projektmappe .
2

Skriv en tekst til hvert faste drifts-eller ikke- produktionsrelaterede omkostninger i en række i kolonne A. For eksempel type " leje" i A1 , " Utilities " i A2 , " Løn " i A3 og " ejendomsskatter " i A4. Resize hele kolonnen ved at vælge højre hjørne af "A" kolonneoverskrift , og derefter trække kanten til højre, indtil al tekst i kolonnen er synlig.
3

Type dollaren beløb for hver enkelt driftsudgift i den tilstødende tomme celle . For eksempel, hvis lejen er $ 1.000 om måneden og forsyningsselskaber køre $ 900 per måned , skal du skrive 1000 $ i celle B1 og $ 900 i celle B2.
4

Type " Samlede driftsomkostninger " i celle D1 . Resize kolonne "D ", indtil al tekst er synlig.
5.

Klik inde celle D2 , skriv " = Sum ( " i tomme celle , skal du markere alle de dollar beløb i kolonnen " B "og derefter trykke på" Enter ". Dette skulle tilføje alle udgifter i kolonne B og formatere resultatet som amerikanske valuta .