Microsoft Excel er designet til at gemme og beregne tal og værdier og til at vise dem visuelt i rækker og kolonner ved hjælp af forskellige værktøjer og funktioner. Indtastning af tal i regnearket tillader enhver form for matematiske beregninger, der skal udføres ved hjælp af simple formler eller komplekse funktioner , og resultaterne kan beregnes automatisk , når nye værdier er indtastet. Formler kan derefter kopieres dynamisk at lade beregninger på forskellige datasæt , oprette flere scenarier eller kategorier med et minimum af indsats . Instruktioner
1

Klik på "Start " og " Alle programmer". Klik på " Microsoft Office " og " Microsoft Excel 2010 " for at starte Excel med en ny tom projektmappe.
2

Type "Udgifter" og tryk "Enter ", som vil gemme oplysningerne i celle " A1" og flytte fokus til celle " A2 ".
3

Type " leje" og tryk "Enter ", som vil gemme oplysningerne i celle " A2 ", og flytte fokus til celle " A3 ".
4

Type" Food " og trykke på" Enter ". Type " telefon" , og tryk på "Enter". Dette bør skabe en liste over kategorier i kolonne "A" i celler " A2 ", " A3 " og " A4 ".
5

Klik celle " B1 " og skriv "Januar ", og tryk derefter på " Tab ", som vil gemme oplysningerne i celle" B1 ", og flytte fokus til celle" C1 ".
6

Type " Februar " i celle " C1 "og tryk " Tab ". Type " March" i celle "D1 " og tryk " Tab ". Dette bør skabe en række etiketter øverst på rækkerne "B ", " C" og "D"
7

Klik celle " B2 " og skriv " 750 ". Tryk på " Enter " og klik celle " B2 " igen. Peg musemarkøren på den lille sorte firkant i det nederste højre hjørne af celle " B2 ", og flyt musen lidt, indtil det bliver til en lille sort kors med nogen pile. Klik og hold museknappen nede , og træk musen markøren til højre , indtil omridset dækker celler " B2 ", " C2 " og " D2 ". Slip museknappen for at kopiere celleindholdet til hver måned.
8

Udfyld numre til "Fødevarer " og " Telefon " udgifter på samme måde .
9 < p > Klik celle " B5 ", og tryk på " Equal "-tasten på tastaturet ( "= "). Klik celle " B2 ", og tryk derefter på " Plus "-tasten på tastaturet ( "+ "). Klik celle " B3 ", og tryk derefter på " Plus "-tasten på tastaturet ( "+ "). Klik celle " B4 " og tryk " Enter" for at gemme formlen og beregne totalen. Bemærk, at summen af ​​de tre celler nu vises i celle " B5 " . Klik på celle " B5 ", og bemærk, at den formel, bar over regnearket viser formlen "= B2 + B3 + B4 " i stedet for den faktiske sum af cellerne.
10

Punkt musemarkøren på den lille sorte firkant i det nederste højre hjørne af celle " B5 ", og flyt musen lidt, indtil det bliver til en lille sort kors med nogen pile. Klik og hold museknappen nede , og træk musen markøren til højre , indtil omridset dækker celler " B5 ", " C5 " og " D5 ". Slip museknappen for at kopiere sum formlen for hver måned.
11

Klik celle " A7 ", og skriv " Indkomst ". Tryk på " Tab" for at gemme oplysningerne i celle " A7 ", og flytte fokus til celle " B7 ". Skriv et tal , der repræsenterer månedlige indkomst i celle " B7 ", og tryk på " Tab ". Gentag for celler " C7 " og " D7 ".
12

Klik på celle " A9 ", og skriv ordet " Difference ", og derefter trykke på " Tab ".
13 < p > Tryk på " Equal " tegn på tastaturet ( "= ") og klik celle " B7 ", og tryk derefter på " Minus " tegn på tastaturet ( "-") . Klik celle " B5 " og tryk " Enter" for at gemme formlen. Klik celle " B7 " igen , og bemærk , at den viser forskellen mellem indtægter og omkostninger ( Cells " B7 " og " B5 "), og at formlen bjælke angiver formlen er "= B7- B5 ".
14

Punkt musemarkøren på den lille sorte firkant i det nederste højre hjørne af celle " B7 ", og flyt musen lidt, indtil det bliver til en lille sort kors med nogen pile. Klik og hold museknappen nede , og træk musen markøren til højre , indtil omridset dækker celler " B7 ", " C7 " og " D7 ". Slip museknappen for at kopiere celleindholdet til hver måned.
15

Klik celle " B2 ", og hold museknappen nede. Træk markøren ned og til højre til celle " D9 " og derefter slippe museknappen . Rækken af ​​celler mellem " B2 " og " D9 " bør fremhæves. Klik på dollartegn symbol ( "$ ") i "Number " gruppe på fanebladet "Hjem" til at indstille formatet for cellerne til valuta.