Open Office er en gratis , fuldt udstyret open source kontorpakke program. Du kan bruge OpenOffice.org Calc til at oprette dine egne regneark og til at åbne regneark oprettet i andre programmer. Denne software er alsidig . Du kan bruge den til at gemme vigtige data og gøre komplekse beregninger . Det kan tage måneder at lære at bruge alle dens funktioner . Men alle kan lære de mest grundlæggende funktioner i OpenOffice.org Calc på blot et par minutter. Denne artikel vil forklare , hvordan man bruger en Open Office regneark. Instruktioner
1

Start OpenOffice.org Calc. Alter cellerne til din preferences.Select en kolonne af celler , du gerne vil ændre, og højreklik på them.Click "Formater celler ... " Klik på " Tal " fanen for at ændre antallet formatering til en procent , valuta , dato , eller andet tidspunkt format.Select på " skrifttype " fanen for at ændre skrifttype, skrifttype og size.Select på " Font Effects " fanen for at tilføje en understregning , gennemstregning , en bestemt farve eller andre kendetegn på text.Select de " Borders "fanen for at ændre den linje, og afstanden attributes.Click på" Background "fanen for at føje en farve til baggrunden af ​​cells.Click " OK ".
2

Højreklik på den blå bar over celler, du har selected.Select " Column Width ". Ændre bredden i inches til et beløb , der vil passe de data, du har til hensigt at sætte i cellerne. Gentag dette trin for hver kolonne, du har brug for at ændre. Fravælg kolonnen ved at klikke et vilkårligt sted i regnearket .
3

Begynd at indtaste dine data. Hvis du kopierer og indsætter data i felterne , skal du højreklikke på kolonnen, og vælg " Indsæt speciel ". Vælg " uformateret tekst" fra marken. Dette vil bevare den formatering du har angivet i trin 1. .
4

Placér markøren ved slutningen af ​​dine numeriske kolonner og bruge sum eller " sigma " ikonet fra den formel, bar, hvis du har brug for at tilføje numre i dit regneark . Tryk check tegn i formellinjen at fuldføre sum. Men hvis du har brug for at udføre en anden matematisk beregning , skal du klikke på funktionen guiden lige til venstre for summen knappen. Rul ned i vinduet for at finde den formel, du har brug for .
5.

Gem dit arbejde . Hvis du vil gemme i et andet filformat end * . Ods , klik på " Gem som ... " Vælg det ønskede format , og klik på "Gem". Vil udskrive dit regneark , klik på " Filer" og vælg " Udskriv ... " for at gemme filen som en PDF-dokument , klik på " File" og vælg " Eksporter som PDF. "