En enkel måde at etablere og opretholde kontakt management er at oprette et Excel-regneark . Du kan gemme denne kontakt regneark og sende det til dig selv at bære overalt. Skulle du nogensinde beslutter at opgradere til et andet program , er Excel-format er let at eksportere til andre programmer. Denne artikel vil forklare , hvordan man kan sætte kontakter i et regneark. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn en ny Microsoft Excel-regneark . Gem et regneark for hver kategori af kontaktpersoner, du vil vise , såsom " Business Contact List" eller " Family Kontakt liste".
2

Klik den første kolonne og række (A1) . Begynd at skrive dine kolonneoverskrifter. I dette eksempel , skriv din første kontakt fornavn i A1 . Mærk hver kolonne med et identificerende ord. Dette vil forenkle din indtastning af data. Dine kolonneoverskrifterne kunne være: Fornavn (A1) , Efternavn (B1) , Home Phone (C1) , Cell Phone (D1) , Work Telefon ( E1) , Fax Number (F1) , adresse ( G1) , E-mail (H1 ) samt eventuelle andre kontaktoplysninger . Tilføj en kolonne i slutningen , hvor du kan tilføje en note om kontaktpersonen .
3

begynde at tilføje dine kontaktoplysninger i de kolonner, du har defineret én efter én. Hvis du ikke har et stykke information for en bestemt kontaktperson (såsom en e-mail- adresse) , fane over og lade den være tom , indtil du har den til rådighed . Når du er færdig med at indtaste den sidste kolonne med oplysninger , tryk på " Enter" for at gå til den næste række. Gør det samme til din næste kontakt. Husk at gemme ofte.