Ofte, når du indsamle data fra nogle kilder , såsom en database forespørgsel, produktionen af en lab maskine , eller en anden softwarepakke , kan dataene være i et format, der ikke umiddelbart nyttigt for din endelige skridt. For eksempel, hvis de data, du har erhvervet i tabulatorsepareret format, men din analyse pakke eller værktøjer bruger kommaseparerede værdier ( CSVs ), vil du nødt til at konvertere disse data. Heldigvis er dette let at gøre med Microsoft Excel. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel.
2
Klik på "File" i den øverste menubjælke og derefter vælge "Åbn". I filen browser vindue, der vises , skal du klikke på File Type Filter drop- down menuen og vælge " Alle filer * . * " ( Den øverste option). Dette vil tillade dig at se alle filtyper og ikke har filen filtreres listen til kun at vise indfødte Excel filtyper. Find din tabulatorsepareret fil, vælg den , og klik på " Åbn".
3
Klik på " Delimited " i "Tekst import wizard " , der vises. Klik på "Næste".
4
Klik på " Tab" afkrydsningsfeltet for at sikre Excel import din tabulatorsepareret data filen korrekt. Du bør se et preview af nogle af dine data i preview vinduet . Tag et hurtigt kig på , at for at sikre layoutet giver mening for dig . Klik på "Næste".
5
Klik på " Generelt" i " Kolonne dataformat " sektion, hvis dine data er generiske numeriske data. Hvis det er al tekst , kan du vælge "Text ". Klik på " Udfør". Du skulle nu kunne se dine data indføres i rækker og kolonner i Excel- skærmen.
6
Klik på " File" i den øverste menubjælke , og vælg "Gem som." I filtypen drop- down menuen ved siden af filnavnet tekstfeltet skal du vælge " CSV ( kommasepareret ) (*. Csv) " som filtype. Hvis du ønsker at ændre filnavnet , kan du gøre det i feltet filnavn . Filnavnet gemmes med en . Csv fil forlængelse , så du let kan finde den . Klik på " Gem".
7
Klik på " Ja" i nogen dialogbokse vinduer, Excel viser . Disse dialoger advare om, at nogle af de data formatering kan gå tabt , da du gemmer i en nonnative Microsoft filformat. Med henblik på en CSV-fil , er den særlige formatering (såsom celle skygge og farver) ikke vigtigt. Rådata er formålet med CSV-filer . Dine data er nu gemt i kommasepareret format under det filnavn, du valgte i trin 6 .
