pivottabeller er en skabelse af Microsoft Excel. De giver brugere af MS Excel til at organisere store mængder data på få minutter. Dette er muligt gennem brugen af Pivottabel Wizard, som giver brugerne mulighed for at forberede kildedata , der skal anvendes , for at designe pivottabellen og at tilpasse rapporten efter behov. Når pivottabellen er færdig, kan du kigge på et preview af den forberedte rapport , før det udskrives . Instruktioner
1
Forbered kilden til de data, der skal bruges . Den pivottabel Wizard giver dig mulighed for at trække data fra en række forskellige kilder. Dette er en af de første skridt i guiden. De data kan være i Excel eller trækkes fra en anden , ekstern datakilde. Eksempler på kilder er en liste , ekstern database , terninger eller endda en anden pivottabel .
2
Åbn den projektmappe , hvor du ønsker at forberede rapporten. Klik på en celle i kildedataene hvis det bliver trukket fra en database eller liste.
3
Klik på " Pivottabel " og " pivotdiagram " i menuen Data og derefter vælge den type rapport, du ønsker at forberede . Guiden beder dig om at definere dine kildedata .
4
Brug " pivottabelfeltlisten " at designe layoutet af rapporten. Træk de anførte feltknapper til de markerede områder på Pivottabel diagrammet. Guiden vil automatisk udarbejde rapporten ved hjælp af oprettede format. Guiden vil også give dig mulighed for at tilpasse felterne og layout af rapporten.
5.
Klik på " Finish" i det tredje trin i guiden .
6
Udskriv pivottabel ved at klikke inde i pivottabellen . Peg på " Print Area" på menuen Filer og derefter klikke på "Set Print Area ".
7
Klik på "Print Preview" i menuen Filer for et preview af den forberedte pivottabel . Når du er klar til at udskrive , klik på " Udskriv".