En XLS fil henviser til en Excel-fil. Hvis du ønsker at dele en Excel-fil over internettet , bliver du nødt til at gemme det som en XML-fil . XML står for Extensible Markup Language. Det bruger en bestemt syntaks til at indkode dokumenter til et maskinlæsbart format. Alle filer eller dokumenter har en fil forlængelse navn. I dette tilfælde er den fil forlængelse navne XLS og XML. Disse forlængelse navne er nødvendig, fordi den informerer den computer, software eller program til at bruge , når du åbner den. Instruktioner
1

Åbn din Excel-fil. Klik på " Start" fra systembakken nederst på skrivebordet. Klik på " Alle programmer " og klik " Microsoft Office Excel " fra listen over programmer .
2

Klik på " File" ( eller " Office"-knappen i Excel 2007) og klik på " Gem som".
3

Giv din fil et navn og derefter klikke på "Gem som type ". En drop- down boks vises.
4

Klik på " XML-regneark " på listen over filtyper , og klik på " Gem".