? Design af et regneark kan du holde styr på alle former for numeriske data , fra opgørelse numre til resultatopgørelser . Selvom regneark kan være meget nyttige redskaber til analyse , de data, de leverer , er kun så god som det design, du opretter. Tage sig tid til skitsere dit regneark før tid kan foretage de data, du indtaster , at meget mere værdifuld. Instruktioner
1
Lav en liste over de felter, du vil medtage i dit regneark . Tænk på den type data, du vil medtage i din analyse . Dette kunne omfatte prisoplysninger , lagerstyring tal og andre numeriske data.
2
skitsere , hvordan du ønsker data, der skal klædt i regnearket. Den typiske regneark benytter en særskilt linje for hver record, med felterne for hver post fastlagt i kolonnerne.
3
Opret en liste over de beregnede kolonner, du vil medtage i regnearket . For eksempel, hvis dit regneark indeholder en kolonne med angivelse af prisen for hver solgt enhed, og antallet af solgte enheder kan du oprette en beregnet kolonne , der ganger de solgte enheder af prisen per enhed .
4
Indtast et beskrivende navn til hver kolonne øverst i regnearket . Du kan lave kolonnerne så bredt som du ønsker det, så vær så beskrivende som du skal være . At udvide kolonnen blot placere markøren i et af hjørnerne og trække den til side .
5.
Skriv din første plade på den første linje efter kolonneoverskrifterne . Indtast oplysningerne for hver kolonne i regnearket.
6
Opret din beregnede kolonne ved hjælp af aritmetiske symboler. Brug " * nøgle" for multiplikation på " /nøgle" for division, "+ tegnet" for tilsætning og " - nøgle" for subtraktion. For eksempel, hvis prisen per enhed er i celle D2 og antallet af enheder er i celle E2 vil du indtaste " = D2 * E2 " som din formel.
7
Fremhæv den formel, du bare oprettet, skal du trykke på "Ctrl "-tasten og trykke på "C" tasten for at kopiere formlen til udklipsholderen. Fremhæv de celler, hvor du ønsker at kopiere formlen , hold "Ctrl "-tasten nede og trykke på "V" -tasten for at indsætte formlen til de tilstødende celler.
8
Fortsæt med at indtaste oplysninger fra efterfølgende rækker , indtil du har fuldført regnearket. Gem regnearket på din harddisk, når du er færdig.
