En af de vigtigste funktioner i en pivottabel i Microsoft Excel - de ting, der adskiller den fra en almindelig tabel - er du kan redigere det i farten , uden at skulle gå igennem hele skabelsen processen igen . Pivottabeller tage en stor mængde data, og lad dig slank det ned, så du kun kan se og sammenligne de felter, du har brug for. Hvis du ønsker at redigere layoutet på pivottabellen , det tager kun et par klik. Hvis du har brug for at ændre data , der gør op i tabellen , du nødt til at gå tilbage til den oprindelige kilde data, da pivottabellen er blot en repræsentation af disse data. Instruktioner
Redigering pivottabellayout
1
Klik hvor som helst i pivottabellen til at opdrage " Pivottabel " faner på værktøjslinjen. Vælg " Indstillinger" fanen øverst på skærmen. Hvis du ikke kan se en " pivottabelfeltlisten " i højre side af skærmen , skal du trykke på " Field List" knappen på højre side af værktøjslinjen.
2
Klik på punkter på området liste for at tilføje flueben på de områder , du ønsker at se i pivottabellen , og fjerne flueben som du ønsker at fjerne fra tabellen. Når du tilføjer checkmarks , viser felterne i en af de fire field områder : "Rapport Filter ", " Kolonneetiketter ", " Rækkeetiketter " og " . Værdier "
3
Klik og træk felterne fra et felt til et andet for at ændre, hvor den dukker op på bordet. Et felt område kan rumme mere end ét område; . Hvert felt simpelthen bliver indlejret under den ene over den i selve tabellen
4
Højreklik på den første kolonne eller den øverste række i pivottabellen og vælg " Field Settings " fra menuen . Fra vinduet , der åbner op, kan du redigere , hvordan tabellen vil vise subtotaler , eller hvordan det viser elementer i den kolonne eller rækker.
5
Højreklik på en celle i midten af bordet og vælg " Værdi Field Settings". Herfra kan du redigere , hvordan Excel vil håndtere værdierne i tabellen. Du kan vælge at få værdierne lægges sammen , skabe en optælling af celler, hvor der er data , skal du oprette et gennemsnit af værdierne i området og mange flere summariske muligheder. Du kan også vælge at have data vise sig som en procentdel af en given værdi.
Redigering Pivot Table data
6
Naviger til det område af dit Excel-regneark , hvor kildedata for tabellen er gemt. Dette vil normalt være på et separat regneark , som kan findes i nederste venstre hjørne af Excel-vinduet . Men det kan også være på det samme regneark som pivottabel.
7
ændre data , som du ønsker . Du kan redigere værdier eller tilføje yderligere rækker eller kolonner.
8
Naviger tilbage til bordet og klik på en celle i tabellen.
9
Vælg "Indstillinger " fanen øverst på skærmen. Hvis du kun ændrede data værdier og ikke tilføje eller fjerne celler til dataområdet , tryk på " Opdater" i midten af værktøjslinjen for at opdatere tabellen . Hvis du gjorde tilføje eller fjerne celler , bliver du nødt til at bruge en anden metode.
10
Klik på " Change datakilde " i værktøjslinjen. Excel vil hoppe til din datakilde , og du vil se en stiplet linje omkring det. Klik og hold museknappen over det øverste venstre celle i dataområdet , og derefter trække musen til det nederste højre celle. Slip museknappen , og tryk på " OK" i tabellen vinduet. Dit bord vil nu blive opdateret med dine ændringer .