Microsoft Excel , den mest udbredte regneark program til rådighed , har en kraftig funktion kaldet Pivot Tables. Pivot Tables tillader brugere at se og manipulere data fra et regneark i en række nyttige måder . Følgende tips til Pivot Table vil hjælpe brugerne tilføje til funktionaliteten af ​​dette kraftfulde værktøj. Opdater data

Excel vil ikke automatisk opdatere en pivottabel med nye eller ændrede data fra den oprindelige regneark. Hvis en bruger af Excel 2003 eller før vil gerne gøre sikker på, at Pivot Table afspejler de eksisterende data fra regnearket han har brug for at bruge "Opdater data" . Peger computermusen i Pivot Table og single -klikker med højre museknap bringer en liste over funktioner at vælge imellem. Vælge " Opdater data " opdaterer dataene i pivottabellen med de aktuelle data i moderselskabet regneark. Brugerne vil også finde " Refresh " option har et ikon i " Pivot Tables" værktøjslinjen repræsenteret ved et rødt udråbstegn .

Operatører hjælp Excel 2007 vil finde , mens de skridt til at følge denne procedure er de samme, navnet på den mulighed, fik forkortet fra "Refresh data" til " Opdater. " . Derudover Excel 2007-brugere har også adgang til " Refresh " fra båndet ved at klikke på " Pivot Table Tool " fanen , vælge "Indstillinger " og "Opdater " fra "Data" gruppering.
Salg Flytning Fields

Tilføjelse eller flytte felter i en pivottabel giver brugeren stor fleksibilitet med sine data. Brug af " Pivot Table Field List ", der anvender Excel 2003 eller tidligere skal du blot klikke på feltet , vælge placeringen af ​​valg fra drop- down menuen og klik på " Tilføj til". En anden mulighed kan være mere tiltrækkende for dem, der er mere visuelt orienteret . Peger på marken header med computermus , kan de klikke og trække feltet til den ønskede placering i pivottabellen .

Arbejderes brug Excel 2007 finde forskellige procedurer for at udføre denne funktion. Den nydesignede " Pivot Table Field List" indeholder en tabel i bunden , som erstatter "Tilføj " knappen og drop- down menu. Hvis du vil tilføje eller flyt felter i pivottabellen , brugerne klikke og trække feltet fra listen til den ønskede placering nederst i " Pivot Table Field List" vinduet.
Pivot diagrammer

pivottabeller omfatter evnen til at producere en bred vifte af diagrammer baseret på bordet. Brugere af Excel 2003 eller tidligere , kan du vælge Pivot Chart værktøjet ved enten at højreklikke på musen inden kroppen af ​​Pivot Chart og vælge " Pivot Chart " fra menuen eller ved at klikke på " Chart Wizard" knappen i " Pivot Table "værktøjslinjen . Oprettelse af et diagram producerer et særskilt ark i Excel- projektmappe for diagrammet .

Nogen version af Excel, trykke på " F11 " tasten på computerens tastatur automatisk producerer et diagram baseret på Pivot Table . Brugerne har mulighed for at tilpasse Pivot Chart på mange måder , herunder skiftende chart type, farver og skrifttyper .