Microsoft Excel , der blev indført i 1980'erne, hjælper virksomheder håndtere og analysere data i digital regneark. Det er en del af Microsoft Office-pakken. Du kan også bruge Excel til at opretholde personlige oplysninger såsom kontaktlister . Mange personlige oplysninger ledere kræver et bestemt format for kontaktlister før brugerne kan importere oplysningerne. Hvis du indtaster dine kontaktoplysninger i et Excel-regneark i en bestemt rækkefølge , og gemme det som en kommasepareret værdi -fil , kan du trække din Excel kontaktliste ind i andre programmer. Instruktioner
1

Start et nyt regneark i Microsoft Excel. Gå til menuen "Filer" øverst i vinduet, og vælg "Ny " fra drop -down menu. Du skal bruge denne nye tomt regneark for at indtaste dine kontaktoplysninger.
2

Klik på den celle i den første række og første kolonne i regnearket . Brug denne øverste række til at indtaste kategorierne for dine kontaktoplysninger. I den første celle , skal du indtaste en kategori for dine kontaktoplysninger, såsom " Name ", "Selskabet ", "Address ", " Cell Phone " eller "E-mail ". Fortsæt med at indtaste en kategori i hver celle på tværs af denne øverste række , indtil du har noteret alle de kategorier, du har brug for dine kontakter.
3

Fyld den næste række under din række kategorier med oplysninger om dit første kontakt , der matcher oplysningerne til den kategori i øverste række. Fortsæt udfylde hver række som dette , indtil du har indtastet hele din kontaktliste.
4

Klik på " File" menuen øverst på skærmen og vælge "Gem som" fra drop -down menuen . Indtast en titel til din kontaktliste og klik på "Gem " for at gemme din liste i Excel standardformat , hvis du nødt til at revidere det senere i Excel.
5.

Gentag trin 4 . Denne gang før du klikker på "Gem ", vælg " CSV " udvidelse under "File Type" eller "Format " drop- down boks . Gemme en kopi af din kontaktliste i kommasepareret værdi format vil give dig mulighed for at importere den ind i andre programmer, såsom Microsoft Outlook.