The OpenOffice.org regneark , Calc, omfatter en lang række nyttige funktioner. For eksempel lader det spor skifter funktion, du acceptere eller afvise ændringer dit regneark af en anden. Men hvad nu hvis du glemmer at slukke spor ændres på i dit ark ? Sammenligne to store plader for at finde de ændringer vil være trættende . Heldigvis Calc indeholder et dokument sammenligning værktøj designet til denne type situation. Værktøjet kræver den oprindelige og ændrede versioner af dokumentet til at arbejde. Instruktioner
1
Dobbeltklik på den modificerede dokument for at åbne det, eller hvis Calc kører, skal du klikke på "Åbn " i menuen "Filer" for at åbne det modificerede dokument. Klik på " Sammenlign dokument" valgmulighed i menuen "Rediger" .
2
Gennemse til placeringen af det originale dokument i det vindue, der vises, og klik derefter på "Åbn". Der vises et vindue med en liste over ændringer i dokumentet. Den første kolonne viser handling eller type ændring , sidste kolonne angiver præcis, hvad der er blevet ændret.
3
Klik på det første ændringen vises på listen. Rækken og påvirkede celle eller celler er fremhævet på arket.
4
Klik på " Accepter " knappen for at acceptere ændringen og fortsætte , eller klik på " Afvis " knappen for at gendanne de oprindelige indhold celle . Den næste post fremhæves automatisk , når du klikker på " Accepter " eller " Afvis ".
5
Fortsæt gennemgå hver indgang til slut sammenligne det modificerede dokument. Luk "Accepter eller afvis ændringer " vinduet efter at have gennemgået alle de ændringer . Gem dit dokument for at bevare ændringerne .