? En projektmappe er en Microsoft Excel-fil. Hver projektmappe indeholder flere regneark , og du kan øge antallet af regneark , når du føjer data til filen. Du kan dele en projektmappe ved at aktivere Del projektmappe funktionen og placere projektmappen på en placering på netværket . Forbedret produktivitet
p Hvis en Excel-projektmappe på et netværk ikke er delt, kan kun én person bruger det , og andre er nødt til at vente, indtil det er blevet gemt og lukket. Når du deler en projektmappe, kan flere personer arbejde på den samme fil samtidigt og forbedre produktiviteten.
Øget gennemsigtighed
p Du kan se, hvem der ellers arbejder på projektmappen på samme tid som dig. Hver gang du gemmer projektmappen , kan du se, hvilke ændringer andre brugere har lavet siden du sidst gemte den.
Evnen til at tilpasse Options
p Hvis to brugere foretage ændringer de samme celler samtidigt, har du mulighed for at gennemgå de ændringer og beslutte , hvilke af dem til at holde .
mulighed for at spore ændringer
p Du kan aktivere sporing af ændringer , bevarer ændre historien og se det fra tid til anden. Du kan også indstille et bestemt tidsinterval , hvor Excel vil give dig besked om ændringer i projektmappen.
Reduktion i fejl
Når en projektmappe er delt, kan brugerne gennemgå hinandens arbejde og foretage korrektioner . Skaberen af filen kan overvåge alle disse ændringer og reducere antallet af fejl.