Regneark er nyttige og alsidige dokumenter. Du kan bruge et regneark til at skabe alt fra en familie budget og en husstand beholdning til en strategisk plan for en ny virksomhed. En kvalitet regneark bliver både informativ og let at bruge, selv for ikke-tekniske brugere. For at skabe et sådant regneark , er du nødt til at tage den tiltænkte målgruppe i betragtning, derefter designe et regneark, der er iøjnefaldende, let at bruge og let at forstå . Instruktioner
1

logge på din computer og åbne regnearksprogrammet . Klik på menuen "Filer" og vælg " Ny" for at oprette et nyt tomt regneark.
2

Klik på " Filer" og vælg "Gem " fra menuen . Naviger til den harddisk eller netværksdrev , hvor du vil gemme regnearket. Hvis du ønsker at dele regnearket med andre, sørg for at det er gemt på et sted de andre brugere har adgang til . Giv regnearket et entydigt navn , der sammenfatter, hvad det handler om. For eksempel kan et regneark bruges til at spore familiens budget med titlen " Smith Family Budget ".
3

Placer markøren i øverste venstre hjørne af regnearket , og skriv en karakteristisk titel til regnearket . Titlen skal være let at forstå , selv for dem der ikke kender udformningen af ​​dokumentet. Hvis regnearket sporer virksomhedens opgørelse, skrive et entydigt navn som " XYZ Company Asset Inventory ".
4

Markér den titel , du lige har skrevet , og klik på "Format " i menuen . Vælg " Celler ", og vælg " Skrifttype " fanen. Tilføj fed , forskellige farver og andre attributter til at gøre din titel skiller sig ud.
5.

Skip én linje , og skriv dine kolonneoverskrifter. Giv hver kolonne et karakteristisk navn, der vil være let for andre at forstå. Være så beskrivende med dine kolonneoverskrifter som muligt. Fremhæv de kolonneoverskrifter og tilføje fed type, hvis du ønsker det. Tilføjelse fed skrift vil gøre kolonneoverskrifterne lettere at læse.
6

Angiv så mange data som du har til rådighed i regnearket . Du kan altid gå tilbage og tilføje flere data senere , hvis du ikke har alle de oplysninger .
7

Tilføj dine spørgsmål i de relevante kolonner. For eksempel, hvis du har en kolonne for prisen og en anden for kvantitet bruge en forespørgsel til at befolke de samlede omkostninger kolonne. Hvis den første pris post er i celle C5 og mængden er i celle D5 , ville formlen være " = C5 * D5 ".
8

Kopier formlen til resten af søjlen ved at fremhæve første indrejse, holde " Ctrl "-tasten nede og trykke på "C" tasten for at kopiere den til klippebordet. Fremhæv de resterende celler , hvor du ønsker, at formlen til at blive vist , skal du holde "Ctrl "-tasten nede og trykke på " V" -knappen for at indsætte formlen ind i disse celler. Hver gang du indtaster data i de sammenkædede celler den samlede kolonne opdateres automatisk baseret på disse oplysninger.