Regneark er en af ​​de bedste måder at analysere data og projekt fremtidige data manipulationer effektivt. Selvom regneark kan blive kompliceret og indeholder store mængder data med indviklede formler , er det vigtigt at starte små. Ved at følge nogle generelle regler , kan du lære , hvordan du opretter en grundlæggende regneark. Ting du skal
Regneark Software
Vis Flere Instruktioner
1

Beslut , hvilke data , du ønsker at vise. Du er nødt til at beslutte, hvad du ønsker dit regneark for at bevise eller projekt , og du er nødt til at tænke på det i den enkleste mulige vilkår . For eksempel, hvis du forsøger at analysere salgsdata for en bilforhandler ville det være lidt for forvirrende at liste specifikke modeller , de individuelle indkomster for hver kunde, som har købt disse modeller , og hvad der henviste dem til forhandleraftalen . Hvis du tager en mere struktureret tilgang , dog, og en liste over de gennemsnitlige indkomst for kunder, der har købt specifikke modeller , denne taktik kan være en bedre måde at præsentere dine salgsdata mere sammenhængende.
2

Tænk over, hvordan du ønsker at formatere dine data. Regneark er lavet af flere axises . Du er nødt til at overveje, hvordan man bruger disse til at vise tendenser i de data, du kompilering. For eksempel, hvis du sammenligner prisen på et bestemt mærke af jordnøddesmør til mængden af ​​jordnødder gav ville det være fornuftigt at tage et simpelt , to- kolonne tilgang. Liste året og den gennemsnitlige pris på en vandret akse. Dette format vil foretage yderligere datafremskrivningerne og manipulationer let at visualisere .
3

Vælg et program til at lave dit regneark . Selvom Microsoft Excel er standard ( og mest brugte) regnearksprogram , der er andre alternativer. Overvej Open Office , en helt gratis alternativ til Microsoft Office-pakken. At regnearksprogram har mange af de samme funktioner som Excel.
4

Indtast dine data. Selv om dette kan lyde som den nemmeste skridt , er det vigtigt at tage din tid , og indtaste det nøjagtigt som du har planlagt i trin 2 . Sørg for at du holder dine data på linje med forskellige data axises , og tage din tid til at sørge for, at alt er korrekt indtastet.
5.

Anvend formler. Hvis du har afsat et særligt område på regnearket for fremtidige prognoser , gennemsnit eller andre data manipulationer , vil du ønsker at indtaste dem sidst. Du skal blot klikke på plads, hvor de manipulationer vil gå , og derefter skrive formlen i formellinjen nær toppen af programmet. Hvis du har brug hjælp til at skrive formler , se afsnittet Ressourcer for en grundlæggende tutorial om hvordan man opretter og bruger formler i Excel.