Regneark er en fantastisk måde at holde styr på og sortere lister. Hvis du har en liste over navne , som du har brug for til at styre, kan et regneark være et nyttigt redskab . Men hvis navne er opført i en anden placering, såsom et tekstbehandlingsprogram eller e-mail , at få dem ind i et regneark kan være forvirrende. Denne artikel vil forklare , hvordan man konverterer navne for at gøre et regneark i Microsoft Excel og Microsoft Works regneark . Ting du skal
Liste over namesSpreadsheet program
Vis Flere Instruktioner
Sådan Konverter navne for at gøre et regneark i Microsoft Excel
1
Vælg og kopiere hele liste over navne , som du ønsker at sætte ind i regnearket . For at gøre dette , skal du fremhæve alle navnene på samme tid , skal du højreklikke gang i udvælgelsen og vælg " Kopier".
2
Paste listen i en tom Microsoft Excel-dokument . Markere den celle , hvor du vil listen for at begynde og klikke én gang på "Indsæt " ( clipboard ) ikon eller højreklikke gang i cellen og vælg " Sæt ind". Både det sidste og første navne vises i samme område.
3
Fremhæv alle cellerne i regnearket , der indeholder navne. Du kan også markere hele kolonnen med navne .
4
Klik én gang på "Data " menuen og vælg " Tekst til kolonner ".
5
Vælg " Afgrænset "på trin 1 i " Konverter tekst til kolonner Wizard. "
6
Vælg" Komma " fra" Afgrænsere "på trin 2 i " Konverter tekst til kolonner Wizard. " Sørg for alle andre markeringer er markeret. Hvis navnene er adskilt af et mellemrum, ikke et komma , og vælg derefter " Space ".
7
Vælg " Generelt" eller "Text" fra " Kolonne dataformat " på trin 3 i "Konverter tekst til kolonner Wizard ".
8
Klik én gang på knappen "Udfør" . Navnene vil være i to separate kolonner , og der vil ikke være flere kommaer. Du kan tilføje kolonneoverskrifter og sortere dine data.
Sådan Konverter navne for at gøre et regneark i Microsoft Works
9
Vælg og kopiere hele listen over navne, som du ønsker at sætte ind i regnearket . Hvis listen er allerede i et tekstbehandlingsprogram , som Microsoft Word eller Microsoft Works tekstbehandlingsprogram , kan du springe dette trin over.
10
Paste listen i et tekstbehandlingsprogram.
< br > 11
Tryk på " Tab "-tasten én gang mellem de oplysninger, du ønsker at adskille i spalter. For eksempel, hvis navnene er opført efternavn , komma , fornavn placere markøren før det første bogstav i det første navn , og tryk på " Tab "-tasten én gang. Gentag denne proces for hvert navn på listen. Hvis du har mere end de første og sidste navne på din liste , såsom en mellemnavn eller initial skal du bruge en " Tab" mellem hvert stykke data, som du ønsker at sætte ind i en separat kolonne .
12
Vælg og kopiere hele listen over navne, som du ønsker at sætte ind i regnearket .
13
Indsæt listen i en tom Microsoft Works regneark. De sidste og første navne vil blive vist i to forskellige områder.
14
Klik én gang på "Rediger" -menuen og vælge "Erstat ".
15
Sæt et komma i "Find hvad " feltet på " Erstat " fanen i " Søg og erstat " vinduet. Lad "Erstat med " feltet tomt.
16
Klik én gang på " Erstat alle "-knappen. Dette vil fjerne kommaer i regnearket. Du kan nu tilføje overskrifter og sortere dine data.
