Når du kopierer data fra nogle kilder i et regneark , vil det lægge alle data i den samme celle snarere end at lægge hvert ord i separate celler. Du har brug for at vide, hvad de skal gøre med disse data med henblik på at komme ind i kolonner. Dette er, når du vil bruge " Parsing " værktøj . At parse data i et regneark følge nedenstående trin . Instruktioner
1

Fremhæv data, der parsing . Du behøver kun at fremhæve den første kolonne , da alle dine data er i denne kolonne. Dette bør være det samme for alle programmer .
2

Vælg "Data " og " Tekst til kolonner " i Excel. I Lotus , ville du vælge " Range " og " Parse ".
3

Klik på " Fast bredde " i dialogboksen, der kommer op i Excel og derefter klikke på "Næste". I Lotus, skal du klikke på "Opret " for at få et format linje vises.
4

adskille data ved at placere lodrette linier i boksen , hvor du ønsker at opdele dataene. Dobbelt klik vil gøre en linje forsvinde , et enkelt klik vil tilføje en linje
5

Vælg "Finish " for at oprette nyt regneark i Excel. . I Lotus vælge et "Output interval" , hvis du vil have data et andet sted i regnearket , end hvor den er nu . Du kan derefter nødt til at vælge "OK " for at oprette den nye regneark. Dine data er nu analyseres og vises på tværs af flere kolonner i stedet for enkelt kolonne , det var i før .