A pivot tabel anvendes til at sammenligne og opsummere data. Dine data kan trækkes fra en Excel-tabel , database eller ekstern datakilde. Du kan angive intervallet for din tabel i Excel. Der er et par forholdsregler , du bør tage , men før du opretter pivottabellen . Ifølge Microsoft Office Online , skal datakilden være i listeformat med kolonneetiketter i første række. Hver celle i efterfølgende rækker skal indeholde data, som behørigt kolonneoverskriften , og bør ikke indeholde tomme celler . Instruktioner
1

Gå til Microsoft Excel og åbn filen med Excel-tabellen , du vil bruge til at oprette din pivottabel.
2

Vælg "Data " og " Pivottabel og pivotdiagram Report " fra menuen. Den " Guiden Pivottabel og pivotdiagram " vil åbne .
3

Vælg " Microsoft Office Excel-liste eller database " fra " Hvor er de data, du vil analysere ? "
< Br > 4

Vælg " pivottabel " for den type rapport, du vil oprette, og klik derefter på "Næste". Du vil blive dirigeret til trin 2 i guiden for at vælge din rækkevidde.
5.

Brug musen til at fremhæve de områder af tabellen , du vil bruge ( med guiden stadig er åben ) . Sådan vælger du en dataområdet i et andet regneark , skal du klikke på regnearket fanen nederst på din side , og vælg det område, du ønsker.
6

Retur til guiden og klik på "Næste". < br >
7

Pick hvor du gerne vil placere pivottabellen - i et nyt regneark eller eksisterende. Klik derefter på "Layout "-knappen i guiden til at designe det . Kolonneoverskrifterne fra din Excel-tabel , vil blive vist i guiden , da feltknapper (på højre side i guiden ) .
8

Brug musen til at trække feltet knapper, du har brug for på diagrammet på venstre side (hvor de skal vises ) . Tryk derefter på "OK" når du er færdig.
9

Klik på knappen "Indstillinger" for at vælge dit format og data muligheder, og tryk på "OK ". Klik på " Finish " for at tilføje pivottabellen på din side .