For at oprette præcise rapporter og værdier , du måske nødt til at slette dublerede poster fra en Access-tabel . Dubletposter kan være blevet oprettet af flere personer indtaste data i et ark. Du kan slette disse optegnelser manuelt, men en forespørgsel vil fuldføre opgaven meget hurtigere og mere præcist. Sikkerhedskopierer dine data tabel, før du gør omfattende redigering for at undgå at miste data. Instruktioner
1
Vælg " Find dubletter Query Wizard" fra den nye forespørgsel menu.
2
Vælg den tabel , der indeholder dublerede poster fra tabellen listen. Vælg de felter, der indeholder dublerede værdier fra den tilgængelige felter listen, og vælg " Næste".
3
Vælg de felter fra den næste menu, der kan skelne mellem unikke kunder som telefonnummer eller adresse , og vælg " Næste".
4
Name Query i det næste vindue, og klik derefter på " Finish".
5
Slet eller redigere alle dubletter fra Duplicate forespørgslen . Hvis du vil slette , skal du markere rækken , så højre - klik og vælg delete .