MS Word drop- down bokse er almindeligt forekommende i undersøgelse formularer , kontrakter , ordresedler og andre dokumenter , der kræver brugerinput. Brugere vælge fra en forud fastlagt liste over rullelisten muligheder. Rullelisten muligheder kunne være figurer , datoer , beløb, ja - og nej- svar, registreringsnumre , størrelser eller farver . Forud for MS Word rullelisten skabelse , design og udfyld formularen drop- down boks vil bebo . Når formularen er klar , producere og befolker MS rullelisten tager lidt tid og kræfter. Instruktioner
Opbygning af rullelisten
1
Åbn et nyt tomt dokument ved at klikke på det blanke stykke papir ikon på MS Word værktøjslinjen Standard . Klik på " Vis ", " Værktøjslinjer ", " Forms ". En flydende værktøjslinje titlen " Forms " vises. Hold værktøjslinjen åbne. Hvis det er nødvendigt , skal du klikke i det grå område og trække værktøjslinjen til side.
2
Flyt musemarkøren over værktøjslinjeikonerne indtil Drop -Down Form Field vises.
3
Klik på drop-down Form Field ikonet for at tilføje en tom drop- down boksen til dokumentet.
4
Dobbeltklik på det grå felt . En drop-down Form Field muligheder åbnes for at tilføje drop- down poster.
5.
Skriv ordet "praksis" i drop -down element felt.
6
Klik på "Tilføj " for at flytte " Practice " til Elementer i drop- down listen i det højre vindue .
7
Type " trin" i drop- down element felt og klik derefter på "Tilføj " for at flytte Skridt til punkterne i drop- down listen .
8
Type "For rullelister " i drop- down element felt og klik på " Tilføj" for at placere den i Elementer i drop- down listen . Klik på "OK". " Praksis " vises som det første ord i drop- down listen vinduet .
9
Dobbeltklik på " Practice " for at genåbne Drop -down Form Field vinduet og klik derefter på Flyt op pilen for at omarrangere ordstilling og vise " trin" i kassen. Klik på "OK".
10
Klik på " Beskyt formular " ( lock -ikonet på værktøjslinjen Formularer ) . En drop- down pilen til højre for " trin" vises. Klik på pilen for at se alt i drop- down listen. Klik på " For rullelisterne " for at flytte den til førstepladsen i kassen.
11
Klik på " Beskyt formular "-ikonet , der ligner en lås, for at beskytte drop- down boksen og videre til andre dele af formularen . For at vende tilbage til drop -down boksen og redigere i listen, klik på " Beskyt formular " ikonet igen for at låse den op, og derefter dobbeltklikke på boksen tekst. The Drop -Down Form Field Options vinduet genåbner til redigering.