Hvis man ser på bagsiden af ​​de fleste fagbøger , vil du finde det indeks eller en liste over emner med sidetal emnet er tændt. Brug af Microsoft Word, kan du oprette et indeks for et dokument , fra en kort rapport til en bog. Du kan manuelt markere hvert emne vises i et emne notering og derefter oprette et indeks. Du kan også få Word AutoMark poster for dig. AutoMarking består i at skabe en tabel , kører AutoMark processen og endelig tilføjer indekset . Ting du skal
Microsoft Word 2010
Vis Flere Instruktioner
Manual Index Mærkning
1

Åbn Word og dokumentet til indeksering. Fremhæv den tekst, du ønsker at føje til et indeks.
2

Klik på " Referencer " og derefter på " Mark Entry" i indekset gruppen. The Mark indtastning åbnes dialogboksen og den markerede tekst vises i den vigtigste post felt. Hvis du ønsker denne post for at være en del af et andet emne som Labrador retriever er en underpost of Dogs , og skriv derefter et underpost i Underenhed felt. Vælg muligheder, såsom krydsreferencer , siden rækkevidde og talformatet for indekset . Dialogboksen forbliver åben , så du kan mærke andre opslagsord.
3

Markér den næste opslagsord og klik på dialogboksen for at indtaste den i Mark indtastningsfeltet. Når du er færdig manuelt mærkning poster , klik på " Luk" knappen .
4

Flyt markøren til den side, hvor du ønsker, at indekset skal være, og klik på "Referencer" fanen. Klik på " Indsæt Index" fra Index gruppen og klik på " OK".
Oprettelse af AutoMark Index Table Document
5

Start Word og et nyt, tomt dokument for at oprette tabellen for AutoMark poster. Klik på "Indsæt " fanen, og klik derefter på " Table" i gruppen Tabeller .
6

Klik på " Indsæt tabel ", og i tabellen dialogboksen oprette en tabel med to kolonner med så mange rækker som du ønsker at være i dit indeks. Klik på "OK " for at oprette tabellen.
7

Skriv det ord eller den sætning , du vil føje til indekset i den første kolonne . For eksempel, hvis du ønsker Word at finde alle forekomster af " Labrador Retriever " i et dokument sætte dette i den første kolonne . I anden kolonne , skal du skrive teksten skal vises i indekset , såsom " Hund Typer ".
8

Gem tabellen dokumentet ved at klikke på "File" og klikke på " Gem". Giv filen et navn, og klik på " Gem".
Kørsel af AutoMark processen og Oprettelse af indeks
9

Åbn Word og dokumentet , du vil AutoMark . Flyt markøren til hvor du ønsker at indekset skal vises i dokumentet.
10

Klik på " Referencer " fanen, og klik derefter på "Indsæt Index. " Klik på " AutoMark " knappen på Index dialogboksen og navigere til bordet dokument, du har oprettet. Du har måske brug for at ændre filer af typen felt til "Alle filer ". Klik på "Åbn ", og Word markerer automatisk dit dokument.
11

Sæt indekset ved at klikke på "Referencer" og derefter klikke på "OK".
< Br >