LOPSLAG er en funktion i Microsoft Excel , der vil søge gennem en kolonne , indtil den finder en bestemt værdi , og vil derefter returnere værdien i den samme række som den første , men i en anden kolonne med en data tabel . Hvis du har en lang liste af studerende kvaliteter som procenter , kan du bruge LOPSLAG til at kigge op på disse procenter på en liste over brev kvaliteter , og placer bogstavkarakter siden procentdel. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel 2010 -regneark , der holder de kvaliteter, du ønsker at beregne.
2
Find to blanke kolonner på regnearket , og placere markøren i øverste celle i længst disse to kolonner . Indtast det værste bogstavkarakter i denne celle , og vælg derefter cellen direkte under denne ene og indtaste det andet værste bogstavet klasse. Fortsæt med at indtaste brev kvaliteter , indtil du når den bedste.
3
Vælg den øverste celle i den venstre kolonne. Indtast "0" eller "0 % ", afhængigt af , om ikke din numeriske karakterer registreres som procenter. Vælg cellen direkte under denne, og indtast den nedre grænse for det tilsvarende bogstav lønklasse , der sidder til højre for denne celle . For de fleste standard klassificering systemer , vil karakteren være en " D" eller " D- ", og den nedre grænse for denne lønklasse vil være i de midt- til -lave tresserne. Fortsæt med at indtaste i de nedre grænser for hvert bogstav lønklasse indtil begge søjler har samme antal poster.
4
Flyt til det område af regnearket , hvor dine karakterer er opført. Klik på den øverste celle i et tomt kolonne til højre for de numeriske karakterer . Indtast følgende formel i cellen , uden citerer : "= VLOOKUP (A1 , L1 : M12, 2 )" . Skift "A1 " for at være lig med den celle, hvor den numeriske kvalitet , du ønsker at slå op er placeret. Change " L1 " til den øverste venstre celle i de to kolonner , hvor du har indtastet dit skalaen , og ændre " M12 " til at være lig med den nederste højre celle i de samme to kolonner. Tryk på " Enter" for at færdiggøre formlen , og bogstavet klasse vises i cellen.
5.
Flyt musen hen over det nederste højre hjørne af cellen , hvor du lige har indtastet din formel . Når markøren bliver til et plustegn , klik og hold museknappen nede. Træk musen ned, indtil du når bunden af din oprindelige liste over kvaliteter . Slip museknappen , og bogstavet kvalitet for hver tilsvarende numerisk lønklasse vises alle ned denne kolonne.
