Et data afgrænset fil er et dokument , hvor oplysningerne i filen er adskilt i de enkelte felter ved et bestemt tegn . De mest almindelige tegn separatorer i et afgrænset datafil er kommaer og faner . En kommasepareret fil er undertiden omtales som en CSV-fil ( kommasepareret værdi). Microsoft Excel og Microsoft Word er begge i stand til at læse data afgrænsede filer i tekst , CSV og HTML -format. Ting du skal
Microsoft Excel
Microsoft Word
data afgrænset fil i tekst , CSV -eller HTML -format
Vis Flere Instruktioner
Med Excel
1 < p > Åbn Excel til en ny tom projektmappe.
2

Klik på " Importer " knappen på værktøjslinjen. Eller åbn menuen "Filer" og vælg " Import".
3

Vælg den type afgrænsede datafil , du ønsker at importere, og klik " Import".
4

Vælg den fil, der importeres i " Vælg en fil " dialogboksen og klik på " Hent data ".
5

Kontroller udseendet af de indkomne data i Importguiden vindue, der åbnes . Guiden giver dig en forsmag på , hvordan dataene vil blive bragt i Excel. Klik på knappen "Næste" for at gå gennem guiden. Klik på " Finish" når du er klar til at fuldføre importen.
6

Klik på den celle, du vil dataene til at begynde at udfylde fra når du bliver bedt med " Returning Eksterne data " dialogboksen og klik på " OK ".
7

Klik på" Filer " og vælg" Gem "for at gemme de importerede data som en Excel-projektmappe -fil.
med Word
< br > 8

Åbn Word til et nyt tomt dokument .
9

Klik på " Indsæt" menuen og derefter kommandoen " File" (eller "Tekst fra fil " i Word 2007) og find CSV-fil i Vælg en fil dialogboksen . Indsæt fil Kommandoen er nødvendig for at importere en data afgrænset fil gemmes i CSV-format .
10

Vælg de importerede data , og klik på "Tabel" -menuen. Klik derefter på " Convert " og " Konverter tekst til tabel ", hvis du vil have disse data placeret i kolonner og rækker i Word.
11

Klik på "Åbn " knappen på værktøjslinjen i Word , eller klikke på menuen Filer derefter Åbn for at åbne data afgrænsede filer gemt som tekst eller HTML. De vil åbne på samme måde, et Word-dokument gør.