En graf er et diagram bruges til visuelt at repræsentere data. Microsoft Office refererer til grafer som " diagrammer ", og er i stand til at gøre mange forskellige typer af diagrammer , herunder linje , søjlediagrammer og cirkeldiagrammer . Microsoft Word, PowerPoint og Excel har alle evnen til at indsætte et diagram i et dokument, de skaber , men det er Excel der faktisk tager data og fik den til et diagram for alle tre programmer . Word og PowerPoint blot linke til Excel under processen , og derefter vise resultaterne i deres egne dokumenter . Instruktioner
med Excel
1

Open Excel . I tom projektmappe , der vises på skærmen, indtast data for din graf i individuelle celler , hvilket placerer den vandrette akse etiketter ned den første kolonne , startende med række to, og dataene i cellerne til højre for etiketterne. Hvis din grafen har mere end én dataserie , tilføj serie etiketter på tværs af toppen af ​​kolonnerne i den første række. Se illustrationen for et eksempel på formatet.
2

Klik og træk for at vælge alle de celler, der indeholder etiketter og data til diagrammet.
3

Klik på " Indsæt" menuen , derefter " Chart ".
4

Klik på en diagramtype fra toppen af skærmen. Illustrationen her viser en linje markeret diagram.
5.

Klik på " Sorter efter kolonner " eller "Sorter efter rækker " i Excel-formatering Palette , hvis du ønsker at bytte de vandrette etiketter med serien etiketter.
med Word
6

Åbn Word til et nyt tomt dokument .
7

Klik på " Indsæt " og derefter " Chart " fra menuen øverst på skærmen.
8

Klik på den type af kort for at indsætte . En linje graf er valgt i illustrationen her . Vælge en diagramtype vil automatisk starte Excel og vise en skabelon, hvor du indtaster grafdataene .
9

Indtast grafdata ind i skabelonen . Skabelonen felter svarer til den type diagram, du plukket .
10

Afslut Excel ( ingen grund til at spare ) og indtastes automatisk i et diagram i Word.
11

Dobbeltklik på grafen for at ændre farver eller etiketter .
med PowerPoint
12

Open PowerPoint og skriv en titel til din diaspræsentation ved at klikke og skrive i de tekstpladsholdere på titlen dias.
13

Klik på " Nyt dias " knappen i toppen af skærmen.
14

Klik på " Indsæt diagram "-knappen i midten af ​​dias skabelon kroppen.
15

Klik for at vælge en diagramtype fra layouts , der vises øverst på skærmen. Excel åbnes automatisk .
16

Klik i cellerne i Excel til at indtaste dine data i diagrammet skabelonen. Skabelonen er baseret på den type diagram, du plukket .
17

Afslut Excel (ingen grund til at spare ) og et diagram baseret på de data, du har indtastet , vil blive tilføjet til diaset.
< br > 18

Dobbeltklik på diagrammet , hvis du ønsker at ændre farver eller andre udseende attributter .